小琪本着“有图有表有真相”的原则，制作了一份关于员工出勤率的图。（如图 445所示）图4-45顾城看了小琪的图，摇了摇头，说：“小琪，你不觉得这个图里少了些什么吗？”
“少了什么？数据标签？”小琪反问道。
“不仅仅是数据标签，这张图中只能看出每个员工的出勤率，但却没有参考值。”说着，顾城为小琪制作的员工出勤率统计表中，加了这样一组数据，如图 446所示。图4-46“小琪，平均出勤率可以做为员工出勤率的参考值，这样就可以清楚的看出每个人的出勤与公司平均出勤情况的对比。这里面用到了一个平均数函数AVERAGE。”
AVERAGE函数详解：
一、作用，此函数为统计函数，主要用于计算一组数据的算术平均值。
二、参数，本函数的参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用。最多可以有255个数值参数。以C14单元格，员工平均出勤率为例，完整公式为：=AVERAGE(C5:C13)，最后将公式横向拖动，即可完成其它项目平均出勤率的统计。（如图 447所示）图4-47制作好了汇总表，接下来就可以制图了。在这个汇总表中，有六项出勤率，如果分别制图会造成图过多，因此可以选择制作一份综合动态图，本例这组数据可以通过制作一份柱形图与折线图相结合的两轴图来表达。
Step1：根据这份汇总表的特点，可以选择“组合框”控件。插入“组合框”控件后，设置控件格式（如图 448所示）。图4-48Step2：制作辅助数据区域。由于在制图时，需要添加均值做为参考线，因此需要添加一列“均值”。先将姓名所在列复制到辅助数据区域中，然后根据控件返回值确定取哪组数据，用INDEX函数制作取数公式，如图 449所示，以E16单元格为例，完整公式为：=INDEX($C4:$H4,1,$C$16)，而均值所在的F列的公式则为：=INDEX($C$14:$H$14,1,$C$16)，即根据控件选择的项目来取出对应的均值即可。图4-49最终效果如图 450所示。
图4-50Step3：根据辅助数据区域制图。
1、 选择辅助数据区域，插入柱形图。（如图 451所示）图4-512、 选择“均值”数据系列，点击图表工具中的“设计”菜单，选择“更改图表类型”命令（如图 452所示）。图4-523、 在弹出的“更改图表类型”对话框中，“均值”数据系列原本图表类型为“簇状柱形图”，点击其右侧的下拉三角，会弹出所有的图表类型，选择其中的折线图（如图 453所示）。图4-534、 选择已经变成折线图的“均值”数据系列，点击图表工具中的“格式”菜单，将折线图的“形状填充”、“形状轮廓”分别调整为“无填充颜色”和“无轮廓”，此时均值所在的折线在图中便看不到了。（如图 454所示）图4-545、 由于“均值”数据系列设置为无色，因此当需要再次选择此数据系列时，无法直接点击选择，因此可以选择图表工具中的“格式”菜单，在其最右侧有“当前所选内容”点击上方的下拉框，里面会出现图表中所有的内容，选择“系列‘均值’”即可自动选择“均值”数据系列。（如图 455所示）
图4-556、 选择好“均值”数据系列后，右键单击，在弹出的快捷菜单中，选择“添加趋势线”命令。（如图 456所示）图4-567、 在弹出的“设置趋势线格式”对话框中，选择“线性”趋势线；并可以对趋势线名称中对趋势线进行重新命名，如不更改，则默认为“线性（均值）” （如图 457所示）。图4-578、 此时，趋势线为一条虚线，但距离图表两端有一定距离。这个问题可以通过设置趋势预测周期来解决。（如图 458所示）图4-58在“设置趋势线格式”对话框中，原本趋势预测中，默认周期为“0”，此时，将其调整为向前0.5个周期，向后0.5个周期。此时，趋势线便自动延长至整个表格。（如图 459所示）图4-599、 最后，将图表进一步美化，整理（如图 460所示）。
图4-60“小琪，你看，加上一条均值的参考线，员工出勤情况好坏立刻就有了对比。”
“顾总，没想到一条参考线对图的表达效果影响会这么大！”
PS：做图的目的不仅仅是要将数据在图中表示出来，更重要的是：重点问题突出显示。
最终效果如图 461所示：图4-61“小琪，现在员工考勤数据已经可以通过这个动态图表达出来了，接下来你还可以用这个方法做各部门员工出勤情况的数据分析。”
“嗯，好的，顾总，我马上去做！“小琪开心的说，”噢，对了，先让我把这个模板下发到各部门，大家看到这个模版一定高兴坏了，估计从下个月起，各部门上报考勤数据的速度都会有一个大提升。”