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你以为复制粘贴只是简单数据移动?不对,它还有这些实用功能!

复制和粘贴是我们在日常使用EXCEL中最常用的功能之一,最白的小白也知道它们的快捷键CTRL+C和CTRL+V。但你或许不知道,复制粘贴的功能远比我们想象中强大,今天我们聊一聊复制粘贴中一些实用功能(注:由于操作系统不同,具体粘贴功能位置可能不一样,但功能是相同嘀)。 1、粘贴数值:粘贴值也是我们经常使用的粘贴功能。日常使用中我们为了避免粘贴中带有公式,或提高表格运行速度等,可以使用粘贴值功能。具体位置在右键——选择性粘贴——值,或是复制后开始-粘贴-粘贴值。 2、转置:复制原数据后,右键选择性粘贴——转置,可以将原数据行列位置互换,从而起到重新排列数据的目的。如下图:选择性粘贴3、运算功能:选择性粘贴栏中加、减、乘、除四项,这是做什么用的呢?我们以下图来举例。我们需要下图图一中的C4:C10区域转换相应的负值(即图二形式),可以用如下操作达成目的: (1)、B12中输入-1,然后复制B12; (2)、选择C4:C10,右键选择性粘贴,选择“乘”,点击确定;选择性粘贴中的运算功能类似的功能,我们还可以给每个数字加减固定值,放大缩小固定倍数,相应使用加减乘除项目即可。 4、粘贴为图片/链接的图片:我们日常在EXCEL中使用截图时,多使用外部工具。如QQ、微信或其他截图软件。其实ECXEL中自带截图功能,在插入-屏幕截图(WIN版本可以在文件-选项-自定义功能区中查找添加照相机),另外粘贴功能也可以直接生成图片,即复制原数据,开始-粘贴-粘贴为图片或链接的图片。这两种图片的区别是,前者是静止图片,后者的数据是可以随源数据变动而变动的。 这就是一个很神奇的功能,如下例:我们需要将一组数量和二组数量汇总,汇总数据需要随原数据更新而更新。我们可以复制“一组汇总”、“二组汇总”及其数据,选择开始-粘贴-链接的图片,拼成一个图片式的汇总表,原始数据变动图片数据变动。利用粘贴链接图片功能汇总表格有小伙伴说这还不如在汇总表直接设定公式操作简单吧?对滴!(轻些,勿打脸) 在这个举例中当然没有设定公式简单,但这是一个思路。有没有想过用“链接图片”来做多个不同形式的图表,然后摆成类似如下形式,这样一个多图联动效果图,比常规做法要快捷的多!多图联动5、格式与数据可兼得:小伙伴们有没有碰到这种情况,一个设计格式和公式的表格,如果想粘贴到其他位置。复制全部粘贴吧,公式可能不对;只粘贴值吧,格式又没了。纠结哈,那有没有既能粘贴格式又能粘贴数据的情况下移动表格?当然有哈,如下图,先复制B3:C7粘贴到F3,形成下图中的“第一步”,数值的错误的格式是对的。然后将复制的数据再粘贴的F3,选择性粘贴—值,最后形成的效果如“第二步”,格式与数据兼得。粘贴格式与数值6、跳过空单元格粘贴:这个粘贴在选择性粘贴的左下角,可能有些小伙伴一直疑问这个东东是干嘛地呢?其实这个功能是为了防止我们使用包含空单元格的数据源粘贴目标区域时,数据源的空单元格覆盖目标区域已有数据。听起来比较抽象,我们举例说明。 如下图,我们要将表一的数据与表二的数据合并,形成新表“合并”表。可以如下操作: (1)、复制表一到F2,然后复制表二中D3:D9; (2)、在F3处选择性粘贴-跳过空单元格,然后确定,形成“合并”表。利用跳过空单元格粘贴合并数据好了,今天的复制粘贴功能基本就说到这里,多用哦! 晚安 !

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