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我只想知道这个!Excel的六个基本功能

我只想知道所有Excel函数的10%使用Excel功能提高您的业务效率! 功能技能对于有效使用Excel最为重要。但是你不需要知道所有的功能。Excel具有400多种功能,但通常使用的功能不到10%。其他功能属于一个相当特殊的类别,因此没有必要尝试从一开始就学习所有东西(为了方便起见,列出一般工作中常用的东西,以及如果可能的话你想知道什么。我最后会介绍你,所以请快速浏览一下) 这两个目的是在实践中使用功能 有许多不同的功能,但在实践中使用Excel功能的目的大致可分为“ 数字聚合”和“ 数据整形 ”。其中,从业务角度来看,只有作为“数字聚合”所需的函数是SUM函数,COUNTA函数,SUMIF函数和COUNTIF函数。通过首先研究这四个函数,您将学习商业中数值分析的基础知识。例如,在考虑数字“ 销售 ”时。销售有两个方面。它是“ 数量 ”和“ 数量 ”。例如,假设一家拉面店每天卖出10万日元。这个“10万日元”是“金额”。另一方面,需要“顾客数量(在这种情况下,是顾客数量)”的观点,例如10万日元来自多少顾客。此时,SUM函数产生销售的“总量”,COUNTA函数产生“销售数量”。接下来,SUMIF函数用于给出总量的“细分”。这是一个将销售总额分解为故障的功能,例如“按产品”,“按客户”和“按分支”。COUNTIF功能用于生成销售数字的细分。通过首先学习这四个功能,在考虑销售和费用等数字时,你自然可以想到从“总金额”,“案件数量”,“金额细分”和“数量细分”四个角度来看数字。它有效果。并且“数据整形”是指在不能用于计算等的状态下“塑造”数据,并且除了数值聚合之外的功能实际上用于Excel的这种“数据整形”。将它视为一件事是没有问题的。例如,如果向单元格添加诸如“日元”的额外单位,例如“1,000,000日元”,则该单元格的值不能再用于计算。因此,删除此“圈子”……“替换”的过程也是可能的,但如果您使用函数执行此操作,则可以使用SUBSTITUTE函数删除特定字符。这种工作被称为“数据整形”,它是一项非常重要的技能,可作为数据分析的准备。这次,我们将介绍将6个主要功能添加到四个数字聚合函数中的“IF函数”和VLOOKUP函数,它们是典型的重要函数,这些函数将首先在Excel研讨会中讲授,其中指南是教师。 1。IF功能 条件分支是根据条件使用多个答案的函数。= IF(逻辑表达式,如果为false则为true)如果满足第一个参数的逻辑表达式中指定的条件,则第二个参数或第三个参数将自动正确使用。如果第一个参数中写入的逻辑表达式的答案为true,请使用第二个参数中指定的“true case”字符串或公式。另一方面,如果对第一个参数中写入的逻辑表达式的答案为false,则使用第三个参数中指定的“false case”字符串或公式。 2。SUM功能 一种对指定范围内的数字求和的函数。就“销售”而言,可以说是产生总量的函数。= SUM(范围)如果公式“= SUM(A1:A10)”,则获得从单元格A1到单元格A10输入的数字的总和。※作为自动SUM功能的快捷方式是“ Alt + Shift + =(相等)”,让它们保持在一起。 3。COUNTA功能 如果SUM函数是对指定范围内的数字求和的函数,则COUNTA函数是一个输出指定范围内数据“数”的函数。= COUNTA(范围)计算括号中指定范围内的数据数,即已输入某个值的单元格数。有关详细信息,请参阅文章“ 如何使用COUNTA函数 - 计算数据的数量 ”。 4。SUMIF功能 它是执行条件聚合的函数。就销售而言,它是一种产生“价值分解”的功能。= SUMIF(搜索范围,搜索条件,总范围)在“搜索范围”的中间搜索满足“搜索条件”的数据,并且仅对搜索到的行的“总范围”的数值数据求和。例如,可以从“4月的费用金额表”中统计“使用”仅合计“食品费用”的“金额”。 5。COUNTIF功能 它是一个产生条件数的函数。就销售而言,它是一种产生“计数细分”的功能。= COUNTIF(范围,搜索条件)查找“范围”中指定的填充满足“搜索条件”的数据的单元格数。有关详细信息,请参阅文章“ 使用Excel的COUNTIF函数计算满足条件的数据的数量 ”。 6。VLOOKUP功能 与IF功能一起,这是一个被认为绝对必要的基本功能。一定要掌握它。= VLOOKUP(搜索值,搜索范围,列号,搜索类型)在此函数中,第一个参数指定的搜索值在第二个参数指定的搜索范围的最左列中从上到下前进我会寻找。如果找到,则它指的是该单元格的第三个参数中指定的列数的值。如果第四个参数为0,则将搜索精确值匹配,使其成为完全匹配且为1。

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