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Excel如何新建工作簿?据说会的人没有几个2024-03-11 14:25:59
你做的对吗?一天,一个学员问道:"郑老师,VLOOKUP函数可以跨工作簿查询吗?”。
“当然可以”,我回答到,因为我觉得身为我的学生,不应该提出这么弱的问题,所以语气有些硬。
“我也觉得应该可以,但无论如何在选区域的时候,不让我选另一个工作簿”,学员说到。
哦,我明白了!
“你现在相当于两个工作簿分别在两套Excel程序下,所以出现选不中的情况,就像在Excel中要选择PPT区域一样,肯定是选不中的,这是打开或新建工作簿的方法错误导致的。关掉查询的工作簿,从现有的Excel程序,通过【文件】【打开】(或快捷键Ctrl+O),重新打开查询工作簿,问题迎刃而解!“
这是什么鬼?
其实这类问题在企事业单位中每天都在发生——
“刚才还可以,现在怎么就不行了?”
“昨天我还这样做了,今天怎么不行了?”
“刚刚定义的【自定义序列】,怎么不能用呢?”
……
问题的根源不在问题本身,而是新建工作簿的方法不正确。
单位中有1/3左右的人是:在桌面上点右键|新建Excel工作簿。这种方法在没有打开Excel程序下是可以的,一旦打开了Excel程序,再这样操作就相当于又打开了一套Excel程序,两套Excel程序并行,一是会双倍消耗机器内存,一是两套程序之间没有关联,会出现各种各样不可操控的问题,所以这种方法不建议大家使用。
单位中有1/3左右的人是:打开Excel程序,文件|新建|空白工作簿|创建。这种方法是对的,但是太慢了,需要4秒钟新建一个工作簿。郑老师的学员,1秒钟就可以实现几万行数据的输入,1秒钟可以创建图表,1秒钟可以排序、1秒钟可以创建透视表、1秒钟可以分类汇总……所以这种方法不建议大家使用。
第三种方法,是正确的方法,也是Excel最规范有最快捷的方法:点击“快速访问工具栏”中的【新建】按钮(如果你找不到,可以点击“快速访问工具栏”右侧箭头,选择【新建】),或快捷键【Ctrl+N】。
【新建】按钮你平时用的是哪种?学会正确的方法了吗?从今天开始吧,应用到日常工作中,就再也不会有各种诡异的情况阻碍我们的工作了!
标签: 新建一个excel工作簿