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Excel从入门到精通六十一

大家好,上节课我们分享了批量取消合并单元格及快速填充,那本节课我们一起来看一个比较神奇的函数,它就是TEXT()函数,可以说它是一个非常有用的函数,我们先来看下它的语法格式: TEXT(value,format_text)——TEXT 函数可通过格式代码向数字应用格式,进而更改数字的显示方式,如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。 Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用; Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。 说的比较模糊,下面为大家上传之前保存的资料总结,虽然不全,但好很有用的哦,需要的朋友可以借鉴:因为是入门课程,其它复杂的用法,本期课程不涉及,我们来看下面的一个工作实例,也是TEXT()函数其中的一种用法:相信在日常的工作中会经常遇到这样的问题,尤其是我们的HR朋友,人员的身份证号码都有,那么要根据这些人员的身份证号码来提取出生年月日该如何来操作呢?而如果用我们之前所学的内容,也可以取出不算完美的日期,比如,我们用MID()函数来操作:说白了,如果单纯用MID()函数来取的话,用来看看还是可以的,但取出来的年月日并不是我们的标准日期格式(如:年-月-日或年/月/日),而如果不是标准日期格式的话,在后续的工作中是不能用来日期计算的,那我们就要用到下面的方法:我们选中E2:E8单元格,然后输入公式E2=TEXT(MID(D2,7,8),"0-00-00"),我们在MID()函数提取的数据后,利用TEXT()函数来规范日期格式,这样就得到了我们需要的结果,另外从上图我们发现,我们在写TEXT()函数第二个参数format_text时,我们只写了0-00-00,我们知道年是4位数的,而我们只写1个0也可以吗?其实大家可以试下写4个0是不是也是这样的结果呢?答案是肯定的,我们可以这样来理解:0-00-00在TEXT()中是日期格式,它的输出方式是从日向年来输入,到年位置时,不足4位的按4位补齐,但至少是1位(大家也可以回去试下,年位置输入1个0,2个0,3个0的显示结果),虽然这样解释不算恰当,但是为了方便记忆,姑且就这样理解吧。关于TEXT()函数的用法我们就讲到这里,后期课程我们再了解其它更强大用法。 好了,今天的函数课程就和大家分享到这里,喜欢的朋友请关注、转发,期待下期精彩课程。

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