1、选定表格区域
有时候,我们会制作或是使用一个超级庞大的Excel表格,不但行数多,列数也很多,而且一般情况下,为了避免误操作,我们需要把我们查找和定位操作限定在选定表格区域内。
在这种应用情景下,以下的Excel操作快捷键就会非常有用,让我们来看看吧。
a、在选定表格区域内,从上往下移动:【Enter】;
b、在选定表格区域内,从下往上移动:【Shift + Enter】;
c、在选定表格区域内,从左向右移动;如果选定单列中的单元格,向下移动:【Tab】;
d、在选定表格区域内,从右向左移动;如果选定单列中的单元格,则向上移动:【Shift + Tab】。
2、结束模式
按下键盘上的【End】后,Excel会进入【结束模式】,这时候在Excel左下角的状态栏会显示【结束模式】4个字,按下快捷键切换一次光标位置后,【结束模式】自动关闭。
a、依次按下【End】和【方向键】,光标会切换到数据区域的上、下、左、右的边界行或边界列。
b、依次按下【End】和【方向键】,在一行或一列内光标会以数据块为单位移动。
c、依次按下【End】和【Home】,光标会移动到工作表的结束单元格,也就是数据区域的最右列最下面的那个单元格。
d、依次按下【End】和【Enter】,光标会切换到当前数据行最右边的非空单元格。
3、【ScrollLock】操作状态
电脑键盘虽然我们天天使用,但总有些按键有些人也许一辈子也不会用到,比如【ScrollLock】。
这是个什么按键?通过查询网络,我们看到这样的字面解释:
【Scrolllock】,也叫滚动锁定键,是计算机键盘上的功能键,按下此键后在Excel等软件中按上、下键滚动时,会锁定光标而滚动页面;如果放开此键,则按上、下键时会滚动光标而锁定页面。
如果还是不明白的话,我们可以看看下面的动态演示图。
a、打开或关闭【ScrollLock】功能:【ScrollLock】,在很多键盘上也会简化为【SL】;
b、移动到当前窗口左上角单元格:【Home】;
c、移动到当前窗口右下角单元格:【End】;
d、向上或向下滚动一行:【向上键】或【向下键】;
e、向左或向右滚动一列:【向左键】或【向右键】。
明白了吗?【Scrolllock】这个键实际上非常有用,我想作为上班族在操作Excel表格的时候,大约最烦心的就是用鼠标来拖动表格显示了吧,经常是手一抖,无数个页面闪过去了,手一滑,刚才找到的数据又无影无踪了。
那么,在操作大数据量的Excel表格,并且需要拖动显示的时候,我们可以很好地运用【Scrolllock】这个按键功能,来摒弃低效、易错的鼠标操作,来达到准确显示和查找的工作目的。
总之,大家都应该学会上面这3组Excel常用快捷键,让办公室的同事都看看你的厉害。