办公室环境都要讲求整洁有序,何况Excel乎?那,Excel中,如何“定制”符合自己工作习惯的界面,让Excel看起来更顺眼,用起来更顺手呢?
这节,我就分享七个常用的视图操作技巧:
技巧一、冻结窗格
技巧二、并排查看
技巧三、多个工作簿切换
技巧四、多个工作表切换
技巧五、窗口缩放
技巧六、隐藏工作表
技巧七、隐藏网格线
通过这七个小技巧,我们可以让Excel用起来更加顺手!
技巧一、冻结窗格,固定住标题行/列
经常,我们都需要在Excel中,来回滚动屏幕以便翻阅工作表数据,可,当工作表数据量较大时,是很容易看串行的,经常翻着翻着,就不知道该看哪行哪列或者哪个单元格了。
好在,Excel中,有一个“冻结窗格”功能,可以把标题行/列,固定在窗口的最上方和最左侧,方便我们翻阅数据。
“冻结窗格”,锁定部分行列,这样,在滚动工作表翻阅数据时,被锁定的行列将持续可见。
Excel中的“冻结窗格”有三种方式,一种是,任意位置冻结,一种是冻结首行,还有一种是冻结首列。
①任意位置冻结:首先,将光标定位到需要冻结的位置下方单元格,菜单选择“冻结窗格”;
②冻结首行/列:直接菜单选择“冻结首行/列”,Excel将冻结住当前页面所显示的首行/列;
③若是要取消冻结,菜单选择“取消冻结窗格”即可。
如上示例,我将月份和姓名固定住,月份和姓名,一直都在视图的最上方和最左侧,这样,不管怎么滚动屏幕,我都能知道数据单元格所对应的月份和姓名。
技巧二、并排查看对比多个工作表数据,一屏多表
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