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有趣且实用的五个Excel技巧,你都该掌握!

我们平时都会或多或少接触到数据,这些数据也都会使用Excel来进行处理。可是很多人虽然每天都在使用Excel,但是还是只会傻瓜式的操作,Excel中很多的功能都不是使用,而这些技巧能帮助我们解决不少问题。今天小编就给大家整理了几个有趣且很实用的Excel技巧,快来学习一下吧!技巧一:隐藏工资额 今天的死一个技巧就来给大家给大家讲如何使用Excel隐藏工资额。首先我们打开一个Excel文件,就把这个文件中工资一栏隐藏数据。我们选中工资这一栏,鼠标右击设置单元格格式。在弹出的设置单元格格式对话框中,我们点击数字,下方找到自定义,在类型中输入**,点击确定,输入好后点击确定。现在工资一栏就全部变成*****了。技巧二:通过身份证号判断男女 在我们平时使用Excel表格办公时,很多时候都要录入员工的一些数据,其中姓名、身份证是比较常见的。那么能不能通过身份证号来判断男女呢?下面我们就来学习一下这样的技巧。首先打开一个Excel表格(表中数据均为虚构)。身份证号的第17位数代表着男女,奇数是男,偶数是女。我们首先需要提取出第17位的数,在C2单元格中输入:=MID(B2,17,1)。点击回车之后就会发现数字已经提取出来了,我们将鼠标光标移动到单元格右下角,拖动填充就能完成数字提取。接下面来判定奇偶,在D2单元格输入=ISEVEN(C2)。回车之后,如果这个数字是偶数则会显示TRUE,如果是奇数,则显示FALSE。最后我们通过IF条件公式来判定,在E2单元格输入=IF(D2,”女”,”男”)。这样就能通过身份证来判定男女了~如果公式运用熟练的话,我们还能够使用嵌套来一步完成,在F2单元格中输入:=IF(ISEVEN(MID(A2,17,1)),”女”,”男”)。最后下拉填充,就能够直接得出男女。技巧三:用Excel制作拼音田字格 下面给大家讲如何用Excel制作好看的拼音田字格的小技巧,首先我们打开一份Excel表格,选中前三行,点击开始,选择合并居中。然后选中全部表格,点击选择上面“开始”下的“行与列”来设置宽和高。首先设置行高,单位设置为厘米,输入0.5cm列宽也是一样设置为0.5cm。我们接下来选中前三行的四线格,设置其行高,设置为0.3厘米就可以。然后选中表格中的四个小格(一个田字格),鼠标右击设置单元格格式。在边框一栏中,外边框设置为实线,内部设置为虚线。设置好后,我们拖动右下角的小点往右进行批量复制。复制好后,再选中四线格和田字格,拖动左下角小点往下批量复制。拼音田字格就这样制作完成啦!技巧四:找出不符合条件的单元格 我们经常需要使用Excel筛选出不符合条件的单元格数值。如果数据太多,一个个的查找是很麻烦的。那么今天就教大家快速在Excel中找出不符合单元格的小技巧。首先打开我们的Excel表格文件。然后我们选中需要筛选的数据单元格区域,切换到【数据】页面。单击编辑栏的【有效性】控件,选择【有效性】。在弹出的数据有效性面板中,切换到【设置】页面,根据要求输入有效数据的条件,再按【确认】。接着再单击【有效性】控件,选择【圈释无效数据】。这样不符合条件的单元格数据就被圈选出来了。这样不符合条件的单元格数据就被圈选出来了。技巧五:按颜色求和 在Excel表格中,我们有时候需要根据特定的条件进行分类,所以也需要对不同条件的数据进行求和分析。当我们需要按颜色对数据进行求和时,该如何操作?今天就教给大家在Excel中按颜色求和的小技巧。首先打开一份Excel表格。然后按组合键“Ctrl+F”进行查找,在弹出的查找面板中,单击【选项】功能。再单击【格式】,选中其中的【背景颜色】选项。接下来我们再选中需要求和的其中一个单元格,按【查找全部】进行确认。然后我们在框中输入“黄色”,关闭查找面板。最后我们单击求和单元格,输入公式”=sum(黄色)”。再按“Enter”确认就行了。今天的Excel小技巧就分享到这里啦~这些技巧操作起来还是很简单的,有需要的朋友一定要去试试哦~希望能帮助到你们!

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