01 显示中文大写
在报销单据、发票和购销合同上，常常要把数值金额转为财务专用大写金额。公式看起来略显复杂，可以直接拿来使用。在单元格B2中输入公式：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(A2)=A2,"整",""))&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","")
向下填充，可以迅速将小写的数字金额转为标准的会计的大写数字金额，对于数据较多的金额转换工作会有帮助。02 自动分格显示
财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中，经常需要将金额数据分单元格填写。在Excel中处理这些报表，如果一个数字一个数字进行填写，一不小心会出错。本文介绍的是用嵌套函数自动实现金额分格填写功能。 先绘制类似日记帐表格，在A2单元格中输入具有代表性的金额数据。在B2单元格中输入公式
=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)
其中，REPT函数中的双引号里是空格，将公式填充到B2：L2范围内。将公式填充到所有对应单元格中，在A列输入具有代表性的数字，即可实现金额数据的分格填写。
本文节选自《Excel高效办公：财务数据管理》。
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