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入门Excel,快捷键我只推荐这几个,实用性五颗星

Excel除了函数公式外,还有很多功能性快捷键需要学习,基本是通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,主要是为提供工作效率,一定程度上摆脱对鼠标的依赖。由于频繁使用特定的快捷键,我的外接键盘已经惨不忍睹,囧。 今天就来说说,对于Excel,初入门的我们要掌握哪些实用、高频的快捷键。 Ctrl+S 重要指数 ★★★★★ 十分重要!十分重要!十分重要!Ctrl+S是保存快捷键,之所以如此重要,是因为大家还没经历过辛辛苦苦做的表格,突然程序死机或断电,表格未保存的那种奔溃感! 在处理数据的过程中,我们一定要养成,每操作完一步骤,就按一下Ctrl+S,对内容进行保存。 同时处理数据开始的时候,如果原始数据表比较重要的话,建议小伙伴们复制一份出来,在复制的表格种进行数据处理 ,即使出错了,还有原表可以查看。 Ctrl+W 重要指数 ★★★★ Ctrl+W关闭当前工作簿(也可用来关闭网页或其它应用程序) 在数据处理的过程当中,经常会打开多张表,平时关闭表格就是用鼠标点击窗口右上角的×,Ctrl+W完全可以摆脱对鼠标的依赖,关闭多个工作簿的时候,使用此快捷键要比一个个去点击工作簿右上角的×快太多! Ctrl+Z/ Ctrl+Y 重要指数 ★★★★★ Ctrl+Z撤销上一步操作,Ctrl+Y恢复撤销的操作,如果在Excel当中不小心输入错了一个数字、或者操作错了一个步骤,不需要删除,直接撤销即可,Ctrl+Y是Ctrl+Z的反向操作,撤销之后,如果又想还原操作,Ctrl+Y恢复即可! Esc键 重要指数 ★★★★★ Esc键位于键盘最左上角,如此冷门的按键在Excel中有如何妙用? 可以说,十分重要! 比如说修改一个单元格数据,中途不想修改,要还原原始数据,按下Esc搞定! 比如说取消格式刷,按下Esc搞定! 比如说误操作,弹出警示框,按Esc取消操作!可以发现Esc主要是针对进行中的操作,取消处理;与撤销快捷键不同的是,Esc是在中途发现错误,及时取消,Ctrl+Z键是错误结果已经形成,撤销处理,返回上一步。 Ctrl+A 重要指数 ★★★★★ Ctrl+A快捷键主要是全选当前区域内的所有内容,如果区域不连续,要选中所有区域的话,可以使用Ctrl+A+A,连续按两下A键即可,这一功能多在复制粘贴的时候高频使用,十分实用!Ctrl+F/ Ctrl+H 重要指数 ★★★★★ 一个重点小技巧是精准查找,什么意思呢,如果在一堆数字当中,想要把数字0替换为空,如果按照下面的做法,,把所有数字当中的0全部替换掉了,显然是错误的,那么该如何操作呢?这时只需要点击查找替换窗口中“选项”,勾选“单元格匹配”,类似于精准匹配,当单元格中的数字完全等于0的时候,才会被查找/替换。依稀的记得,初入职场整理一份数字,把所有的0全部替换掉 ,没有勾选“单元格匹配”,导致数据结果全部错误... 小伙伴们一定要注意这个坑! Ctrl+D 快速填充 ★★★★★ 填充公式我们有三种方法,第一种方法,直接下拉,当数据很多时,效率低下!第二种方法,双击十字光标法,公式会迅速向下填充,但是在某些情况下,双击鼠标,无法向下填充,如公式列与相邻列中间存在空表列的情况: 购买专栏解锁剩余44%

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