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工作有点乱?干了多少分不清?用Excel图表,让工作进程一目了然

说明 本文是原视频内容的文字整理版。 原版视频可以在文末观看。 效果预览使用图标标示工作状态后,配合图表更加清晰地展示工作完成情况。 操作步骤首先,补充表格结构,分别添加:已完成工作,未完成工作,工作总量,完成百分比和未完成百分比。 已完成工作,需要计算E列中TRUE的数量。点击插入函数,搜索:数目,回车后可以快速找到要使用的函数。双击COUNTIF,第一个参数是指数据范围,这里选择E列,第二个参数是指要统计的数据,这里是TRUE,确定。 勾选一个复选框试验一下,公式可以正确地在E列中找到TRUE的数量是1。未完成工作,需要计算E列中FALSE的数量,同样使用COUNTIF函数,范围是一样的,第二个参数填入FALSE即可。总工作量就是两者之和。 完成百分比,使用已完成工作除以工作总量,修改为百分比格式,未完成百分比=1-完成百分比。 选择这两个百分比数值,点击插入,选择圆环图,删除图例,修改标题为完成率,调整字体和大小。在圆环上点击右键,设置数据系列格式,调整圆环大小,点击油漆桶,在填充中选择纯色填充,修改颜色为灰色。 点击已完成部分的圆环,将颜色修改为绿色。下面给圆环图加上刻度线。 点击设计,选择数据,点击添加,可以新增一个圆环,连续输入11个1,将新增的圆环分隔为12等份,确定后,点击新增的圆环,改为纯色填充,选择灰色。点击更改图表类型,在系列1的次坐标轴上打勾,确定,两个圆环图就会重叠在一起,新增的圆环会被完全覆盖。点击圆环,再点击一次灰色部分,将颜色修改为无填充,下一层的,带刻度线的新增圆环就会显示出来。点击插入,点击文本框,按下Esc退出文本框的输入状态,在编辑栏填入“=”,然后点击完成的百分比,文本框就会显示此单元格的数值。 修改字体、颜色及大小,对文本框进行适当的调整。点击图表,根据需要略微调整一下,图表的边框也可以隐藏。 现在检验一下效果,勾选复选框,状态标题下的图标以及圆环图,就可以直观地反映工作情况。 03:37

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