这样的话我们就将所有的黄色单元格都定义为了黄色两个字,单元格中输入等于黄色就会选中所有的单元格
2.统计数据
定义完成之后我们直接将函数的参数设置定义的名称就是:黄色两个字即可进行数据统计
求和公式:=SUM(黄色)
计数公式:=COUNTA(黄色)
这样的话就能对单元格进行数据统计了,同样的求平均值等等之类的操作也是一样的,只需将定义的名称设置为对应的参数即可
二、根据批注与注释统计数据
在新版的Excel中批注与注释是区分开的,我们先来了解下它们的区域
批注:会根据不同的批注人在右上角填充不同颜色,批注可直接回复
注释:设置批注后,只会在右上角显示红色小三角,不会根据人员填充颜色,不可回复
根据批注与注释统计数据它们的操作都是一样的,来演示下如何根据注释统计数据
首先选择需要设置的数据区域,然后按ctrl+f调出查找,在查找内容中输入鲁班(就是批注内容)随后选择在下方的【查找范围】中选择注释然后点击全部查找随后直接按快捷键ctrl+a选择所有的数据,然后点击【公式】找到【定义名称】将名称设置为鲁班点击确定即可,这样的话就定义完毕了
统计数据的方法跟上面介绍的根据颜色统计数据的方法一模一样,在这就不多做介绍了,只需要将定义的名称放在对应的函数参数中即可
以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?
我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧