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Excel也有柏拉图

首先申明,此柏拉图非彼柏拉图。Excel的柏拉图是指由一组递减的柱形图和一条递增的弧线形成的组合图。 不要小瞧这几根柱子和弧线组合的意义,它们有着坚实的理论基础——“二八定律”,也叫最省力法则。经济学家发现,影响事务的因素很多,但最重要的只占一小部分,约20%,却决定了80%的成效,换言之,找到影响事务80%的关键因素是最有效率的管理方法。 以图一的柏拉图为例,柱子代表不同退货原因及退货数量,已经按照重要性的大小排序,因此呈现递减的趋势;弧线显示累加的退货占比,因为是累加百分比,所以是一条递增的弧线。找到折线80%左右的结点,它所覆盖的范围便是影响事务最关键的因素,这便是柏拉图的精妙之处。图一是不是有点感觉了!下面我们就以图一为例演示柏拉图的制作过程: 步骤1:制作表格,然后按照退货数量从高到低排序,重要的事情再说一遍,数据表的退货数量务必倒序排序,这是制作柏拉图的关键。图二步骤2:选择表格的“退货原因”、“退货数量”和“累计百分比”(强调:选择“累计百分比”列而不是“百分比”列,这是柏拉图的第二个关键点)作为数据源插入图表,选择插入“带数据标记的折线图”(也可以选择柱形图,此处选择折线图是为了在图表中更好抓取到“累计百分比”数据列),自动生成图四图三 图四步骤3:将“累计百分比”设置为次坐标轴;更改“退货数量”的图表类型为柱形,生成图七图五 图六 图七 图八步骤4:调整图表布局,删除“图例”,增加“图表标题”和纵坐标标题等,生成图九,柏拉图完成图九步骤5:讲究的宝宝可以进一步美化图表,柱子的分类间距调整为“0”;删掉网格线,将绘图区背景填充为“浅蓝”;添加“累计百分比”标签,位置“靠下”,百分数小数位设置为“0”;更改“累计百分比”数据标记类型和标记线颜色,甚至可以将柱子涂上不同的颜色,精致版的柏拉图完成!图十 图十一 图十二 图十三 图十四柏拉图广泛运用在管理中,是分析问题的好帮手。制作柏拉图的过程并不复杂,关键是理解它的原理。同学,你get到了吗?

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