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入行前，我曾听闻，
国际四大会计师事务所多么牛逼，
用电脑从来不带鼠标，只用键盘，
噼里啪啦，Excel全用快捷键。
入行后，才明白，
什么是耳听为虚，什么是眼见为实。
来，传谣那个！
你来东方广场抓几个舌头，
你去问问他用不用鼠标？！
他会问问你有没有毛病。。。
题目起的浮夸了些，
Excel技巧就技巧吧，还神技
只不过是，
同一个世界，同一个vlookup而已。
本系列纯属个人笔记，不构成专业意见，不代表组织立场。
请谨慎服用。
总目录
（一）开篇：夜幕下的审计黑话
（二）不可不知的Excel神技
（三）年审？早该下手！
（四）货币资金你学不会
（五）往来账款应知几许
（六）审计出差计
（七）年审终于结束啦
（八）CPA之殇
（九）番外：人物篇
（十）终篇：活在阳光下的审计
本文目录
- 快捷键
- Ctrl系列
- Fn系列
- Alt系列
- 公式篇
- 常用公式
- 公式常用
- 小操作篇
- 分列
- 剔除重复值
- 冻结窗口
- 成长良药
- 积少成多
- 认清真相
- 热爱生活
1
快捷键
1、Ctrl+系列
1）+字母
+A 全选
+B 字体加粗
+C copy，复制
+D 向下copy
+F find
+G 定位
+H 换，替换
+I 斜体
+K 超链接
+N new，新建
+O open，打开
+P print
+R right，向右复制
+S store 保存
+U 下划线
+V 你知道的，粘贴
+W 关闭窗口
+X 剪切
+Y 恢复
+Z 撤销
2）+数字
+1 单元格格式（超好用）
注：Ctrl+1是调出选择单元格格式的对话框，还有几个更直接更快捷的：
Ctrl+Shift+~ “常规”格式
Ctrl+Shift+1 “ 千位分隔符”
Ctrl+Shift+2 “时间”格式
Ctrl+Shift+3 “日期”格式
Ctrl+Shift+4 “货币”格式
Ctrl+Shift+5 “百分比”格式
Ctrl+Shift+6“指数”格式
+2 字体加粗
+3 斜体，和+I 功能一样
+4 下划线，和+U一样
+5 删除线
+6、+7、+8 我还没搞懂
+9 隐藏行（好用的，取消隐藏是Ctrl+shift+9）
+0 隐藏列（好用的，取消隐藏是Ctrl+shift+0）
+；插入当天日期
2、Fn系列
F1 帮助
F2 编辑
F3 粘贴名称
F4 绝对引用（绝对好用的）
F5 定位，和Ctrl+G一样
F6 切换工作区
F7 拼写检查
F8 扩展模式，我还没搞懂
F9 重新计算
F10 激活菜单
F11 插入图表
F12 另存为（好用的）
3、Alt 及Win系列
1）Alt
+F4 关闭文档
+F8 宏
+F11 VBA
+= 快速求和（超快的那种）
+PgUp 向左翻sheet
+PgDn 向右翻sheet
2）Win
win+D 显示桌面
win+E 资源管理器
win+L lock，锁定，这个作为会计师要经常用，毕竟电脑涉密，离开电脑一定记得win+L
Win+M 最小化所有窗口，感觉和显示桌面差不多
其实以大多数人的思维速度之慢，根本轮不到拼快捷键
底稿逻辑还没理清楚，快捷键再快捷也不出活。
道、法、术、技，
这才是最浅的一层，
差的远呢。
不过先学着呗，一步步，慢慢来。
有理论基础，有风险概念，有计划规划，有逻辑脉络，
再加上一层炉火纯青的快捷键操作：
excel用得好，咱比老板下班早~（做梦）
2
公式篇
1、vlookup
功能是按列查找所选序列匹配的值，它还有个兄弟，hlookup，
找匹配一定要用函数公式哈，
不能用肉眼的，不能eyelookup的，
就算是十几行的数据，用公式也比用肉眼快很多，
前提是会用。
这个公式比较简单，网上搜一下语法，用用就会了，
还是得多用才行，
比如我一直分不清0和1那个是精确匹配，哪个是模糊匹配，
经过年审敲了几百遍vlookup之后，
闭着眼我也知道是0是1了。
2、sumifs
条件求和，它也又有个兄弟，sumif，
但实际上，有了sumifs就没必要用sumif了
至于为什么，你用用就知道了。
sumifs还有个表亲，
countifs，是条件计数，
比如统计一个函证控制表，有多少已回函多少未回函多少拒绝回函，
用这个函数没错的。
3、round
用法是=ROUND(数字,小数位数)，
这个是取整或者取几位小数用的，
非常有用，
不然四舍五入的差异是找不出来的，
函数公式太多了，并且图文也说不清楚，
文后推荐一个视频课，对着视频学要好得多。
3
小操作篇
1、分列
在加工数据的时候好用，
比如有家公司账簿，就是有些奇奇怪怪的后缀，
这时候就可以用数据-分列给他们搞开，
只保留有用的那部分。
搞出来之后，用left，right或者mid取数也会方便些。
2、删除重复值
也是在数据选项卡里边，
这个可以把重复的行全部删掉，
我上次用，应该客户让我给一个未回函的分公司名单，
因为有分公司会有多封函证没回，
所以就复制公司名称那列，
然后剔除重复值，就出来了。
3、冻结窗格
这个也常用，
这个快捷键是，
先同时按，alt+w
再同时按，alt+F
最后同时按，alt+F，
有点不快捷了，还是去菜单里点吧，
鼠标还是要用的！
其实对于快捷键、公式，小技巧，
看过之后最可能的结果就是忘记，
如果想要避免遗忘，最好的方法就是不学，
你不学，不知道，就没有遗忘这一说。
我忘了=我不知道，甚至劣于不知道：
人家不知道是因为人家打游戏去了，
你学了还忘了是因为你脑子不太行。
哈哈哈哈哈我脑子也不行~
说正经的，避免遗忘，最好的方法就是教，
把你学到的东西讲给别人听，
把你学到的小技巧分享给项目组的其他人，
best learning is teaching，所言不虚。
再有就是，练，用，practice
practice makes perfect，这句也不虚，
看反正是不可能看会的，
用一次记不住用100次，
一个年审下来，谁还不在底稿里敲过千八百次公式了。
最后，
忘了也不要紧，知道有这么回事就行，
忘了的话，百度，
多骚的操作都能够在网上搜到，
搜一搜，你就知道。
要知道有这么回事，就得系统学一门课，或者看一本书，
其实都大差不差，也没必要花太多钱。
转发本文或任意一篇我的文章到朋友圈，可联系我获取一份Excel视频在线课程，
（注：之所以设置这个条件，一来我的时间是有成本的，二来我想发展小熊座，早日变成大熊座。）
课程内容免费可靠且非盗版不侵权，
不过就是教学版本有点低但是学起来影响不大，
也是我自己最近在学的，但还没听完，
我的微信：tang7207，添加请务必备注：姓名+城市+学校/公司。
4
成长良药
本来想做个5块钱的付费图文，
把最后这碗鸡汤作为付费才能看的内容，
反正干货总结完了，鸡汤想看的掏钱，不想看的就退出，
后来斟酌了一番，
历史数据深刻表明，小熊座的小伙伴们显著太抠，
想想还是算了，
免费吧，
可预见的长期内都会做免费。
我一直以为干货和鸡汤并不冲突，
对鸡汤也不排斥，
你眼中所谓的鸡汤，可能也是别人成长和进步的良方。
所以，
以后我文章最后一部分就叫“成长良药”，
有时候苦，有时候甜，
保证是正能量的。
（也不一定保证）
不是说进入什么公司，成为什么职员，
就会拥有什么，掌握什么，
而是得学得用啊，
活学活用，是个人就会，
不学不用，par也不会。
既然都来打工干活了，
就一定不要说我不会我可以学，
要说我都会我都会我全会！
干活是吗？放着我来！
这样的工人，哪个老板不喜欢？
打工是一定要打的，
这辈子都是要打工的。
不打工吃啥？
看了一篇俞敏洪的访谈录，他说，
对年轻人说出生活的复杂性和残酷性，比简单地去激励可能更有力量。
这个复杂性和残酷性是什么呢？
我现在觉得是：
落土八分命。
学校读的好，工作找的好，
都不如，
生的好。
不是负能量，是真不如。
但生的好的定义可能见仁见智。
但是呢？
还有一个大大的但是，
落地八分命，不还剩下两分呢吗？
罗曼·罗兰说了，
世界上只有一种英雄主义，就是在看清了生活的真相之后，依然热爱生活。
两分命，足够折腾，不耽误的。
原则是，不要犯懒。
现在的环境下，
懒等于穷。
钱是人胆，勤快一点，
什么格局、眼界自然而然了。
没必要自怨自艾，也没必要指天骂地。
都不容易，
还是说，
该玩玩，该疯疯，该学习学习，该努力努力，该放松放松。
春天该春游了，可五一的高铁票是真要命，
同一个世界，同一个12306，
出不去就老老实实呆在北京吧，
全世界最安全的地方，现阶段应该不带之一。
气温转暖，风和日丽，
最是一年春好处，绝胜烟柳满皇都，
有朋友的赶紧约会啦~没朋友的赶紧相亲啦~
槐杨新绿，人间值得。
（全文完）
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经济硕士，四大审计，分享成长；理想情怀，现实思考，乐观建设