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Excel表格求和:按颜色求和,快速提高工作效率

每日一更,敬请关注! 大家好,我是Excel表姐! 我们在工作中经常用不同的颜色加以标记,有时需要对这些数据进行求和运算,那有没有简单的方法呢,有的!可以通过SUM函数,快速来对同一种颜色的单元格进行求和。下面就介绍按颜色求和的具体操作方法:一、查找求和颜色: 我们打开一个产品销售表素材文件,按【Ctrl+F】组合键,弹出“查找和替换”对话框后,单击“选项”按钮,展开相应面板,再单击“格式”按钮,弹出“查找格式”对话框后,切换至“填充”选项卡,选择“橙颜色”色块,然后单击“确定”按钮,即可定位工作表中所有标记为橙颜色的单元格,单击“查找全部”按钮后,对话框下方会显示查找结果,并选择显示有“值”的选项,动态Excel图表:二、自定义求和颜色: 在菜单栏单击“公式”菜单,在其功能区中单击“定义名称”按钮,弹出“新建名称”对话框后,设置“名称”为“橙颜色”,再单击“确定”按钮即可,然后用与上同样的方法,定位多有标记为绿色的单元格,查找出来之后选中有“值”的选项,设置定义“名称”为“绿颜色”,重复与上述同样的操作,定位所有标记为红色的单元格,查找出来之后选中有“值”的选项,设置定义“名称”为“红颜色”,动态Excel图表:三、按颜色求和: 紧接着我们选中F2单元格,输入相应求和函数“=SUM(橙颜色)”,执行求和操作后,按回车键结束确认,即可得到所有橙色单元格的数据求和结果;选中F3单元格,输入相应求和函数“=SUM(绿颜色)”,执行求和操作后,按回车键结束确认,即可得到多有绿色单元格的数据求和结果,继续用与上同样的方法,选中F4单元格,输入相应求和函数“=SUM(红颜色)”,按回车键结束确认,即可得到:所有红色单元格的数据求和结果,动态Excel图表:如果你的Excel基础不是很好,我强烈推荐小伙伴们来读这本书,因为它更适合当今读者的阅读习惯,碎片化阅读大大降低了学习成本,快速提高你的工作效率,让Excel成为你的职场核心竞争力,从此告别加班无烦恼! 小贴士: 在按颜色求和过程中,需要注意以下几个细节: 1、可以使用取色器,吸取颜色确定颜色代码; 2、这其实是一个定义名称的过程。可以用于做其他分析,Excel表格求和只是一种使用方式,实际运用起来非常灵活,大家可以多扩展思路,进行应用开发; 3、F列中的单元格主要用于显示求和运算后的返回值,没有输入求和公式前,该列中标记颜色的单元格中是空值,为了运算时不出错,在选择选项时,不能选择F列中标记颜色的单元格数据,在显示框中选择选项时,大家可以按【Ctrl+A】组合键全选,然后按【Ctrl】键的同时,单击未显示“值”的按个选项,即可取消选择不需要的数据选项; Excel表格求和,你学会了吗?赶快动手试试吧! 我是Excel表姐,欢迎大家留言讨论,期待您的点赞、推荐~ 上一篇:

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