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劳务实名制管理系统

劳务实名制管理系统

系统需求分析

1、项目概况

1.1项目目标

时间节点清、工作内容清、工作标准清,责任划分清劳务管理精细化、标准化、数据化集团产业链协同,占据劳动力资源市场先机

1.3项目内容

劳务实名制系统内容包括:项目端、企业端两部分。其中,项目端为实现工地日常劳务实名制管理;企业端为实现对其管理项目劳务数据实时掌控、统计、考核及评价。具体实现内容如下:

企业端:由企业端系统管理员进行项目立项,同时为该项目配置项目系统管理员。

项目端分为三部分:

  1. 门禁管理系统:通过在项目现场出入口安装门禁管理系统,实时读取劳务人员进出场信息,统计现场劳务人员数量,上传打卡数据至项目部劳务管理系统。

  2. 项目部劳务管理系统:安全教育管理、日常考勤管理、劳务报表分析。

  3. 施工队/分包队劳务管理系统:

企业端根据项目端上传的数据实现对各工地实时人数统计,对项目部各公司的劳务人员考勤、教育的动态掌控,对企业、分包队长、劳务工人等进行考核评价、及与集团OA系统进行信息集成及统计报表分析。


2、整体功能设计

2.1整体功能设计

劳务实名制系统通过劳务分包单位进行移动注册,现场劳务人员实名制准入,实现劳务人员管理、在场人数统计、考核评价、人员考勤、工资结算、安全教育、预警管理,实现集团对现场劳务人员管理。

2.2整体业务流程

3、系统实现功能

3.1项目端系统

3.1.1 登录

项目管理员登录时,做二级联动功能,输入账号密码登录成功后,弹出弹框,选择角色(一个角色只对应一个项目),自动显示项目名称,然后完成登录。(无角色,禁止登录,提示“无登录权限”)。

3.1.1 项目管理

3.1.1.1 项目单位管理

项目组织架构图如下所示:

图3.1 项目组织架构示意图

  1. 单位类型管理

在系统字典表中配置所有单位类型,并可进行数据维护。(数据字典在企业端进行维护,项目部不做维护)。

单位类型清单:建设单位、施工单位、劳务单位、分包单位、监理单位、设计单位、勘察单位

  1. 单位管理

第三方单位信息包括:单位编号、单位名称,单位类型、企业资质、联系人、联系方式、备注。只做刷新、新增、删除、导出功能。注:施工单位有且只有一个。

图3.2 单位列表页面

  1. 劳务/分包单位开户

添加劳务/分包单位前,劳务/分包单位先提交本单位劳务管理员的基本信息(姓名、联系电话),且劳务/分包单位必须在企业合格供应商名录中选择,然后项目系统管理员新增劳务/分包单位时,系统自动为劳务/分包单位创建劳务管理员账户。

创建账户信息如下:

单位:必填项;

部门:空;

项目端角色:项目端角色表中选择项目管理员角色ID;

岗位:岗位表中自动创建“分包/劳务单位系统管理员”岗位,并选择此岗位ID;

用户账号:为避免重名,采用“姓名全拼+手机号”作为用户登录账号;

密码:默认与账号同号;

姓名:必填项;

联系电话:必填项;

排序号:

用户状态:启用;

ID卡卡号:空;

是否是管理员:否。

注:前端页面做复制信息到系统剪切板功能,复制的信息包括:分包/劳务单位系统管理员登录账号、密码、登录地址三项关键信息。方便项目管理员一键复制后,通过微信或其他通讯工具发送相关人员。

3.1.1.2 项目部部门管理

在项目施工现场只有一个施工总体,只有施工单位需进行部门划分,其他单位不用。因此只做施工单位的部门结构树即可。

3.1.1.3 管理人员

项目管理人员不参与考勤,也不需要同步到劳务人员数据库。管理人员展示页面如下图所示:

图3.3 管理人员列表页面

项目管理人员录入基本信息:

单位/部门名称:

姓名:

联系电话:

角色:

岗位:在系统配置好的单位类型下的岗位中选择。岗位数据源在企业端配置。

用户账号:

密码:默认与用户账号同号

姓名:

排序号:

ID卡卡号:

所有岗位挂在单位类型下面。单位类型岗位配置如下:

  1. 项目部岗位配置

项目经理:代表公司对项目全面负责

施工副经理(生成部长、生产副经理):

技术部部长(技术负责人):

经营部长(经营副经理):

办公室主任:

安全部长(安全员):

物资设备部部长:

劳资部部长(劳务管理部部长):管劳务人员

…等

项目管理人员信息(劳务管理员、安全部长(主管)、生产部长、项目经理、副经理、总工、总经济师、总会计、书记、办公室、经营主管)

  1. 分包单位岗位配置

分包负责人:必须项,在创建分包单位时,系统自动创建此岗位。

安全员:必须项,在创建分包单位时,系统自动创建此岗位。

材料员:

劳务专员:有的地区需持证上岗,有的地区不用,有的地区非必须岗位。

  1. 劳务单位岗位配置

劳务负责人:必须项,在创建分包单位时,系统自动创建此岗位。

安全员:必须项,在创建分包单位时,系统自动创建此岗位。

材料员:

劳务专员:有的地区需持证上岗,有的地区不用,有的地区非必须岗位。

3.1.1.4 项目通讯录管理

根据项目组织架构和项目岗位人员信息的配置,创建项目通讯录,系统管理根据实际需要组织项目通讯录,保存后生成V1.0版本通讯录,随着项目展开,人员发生调整和扩充,可继续创建V2.0版本通讯录。进入通讯录首页时显示最新版本通讯录,再此页面可查看历史版本通讯录。同时要具备通讯录导出功能。(研究通讯录一键发送至微信功能)。

通讯录模版如下图所示:

3.1.1.5 项目信息管理

进入此模块,首先展示项目信息看板,展示完整项目信息(可根据项目需求定制)。

项目管理员可在此页面对项目信息进行编辑,修改后项目信息必须提交企业端相关人员进行审核,并保存变更前历史记录。可在项目变更管理模块查看历史记录。

修改项目基本信息时,填写更改原因、生成历史记录--修改记录必须上传附件;由项目管理员填写完成后上报企业端项目管理员审批。

3.1.1.6 项目信息变更管理

再次功能模块中,显示项目信息历史变更记录表,选中某两条记录可进行信息对比。

3.1.1.7 模版管理

项目部或企业可编制标准化模版,统一上传至平台,相关用户都可在此模块中下载模版文件。(感觉放入协同办公中,更合适)

3.1.1.8 项目预归档管理

应制定项目信息归档策略,项目预归档前,系统自检项目信息是否完善,是否符合企业标准规范;自检无问题后,可进行项目预归档操作,提交企业相关人员审核。企业相关人员审核无误后,对项目进行归档处理。

3.1.2 劳务管理

3.1.2.1 劳务人员管理

登记劳务人员的信息,分为为基础信息、状态信息、评价信息、组织信息等。

基本信息:

状态信息:

评价信息:

组织信息:

(2)信息查询

按照所属分包队伍、姓名、身份证号、入场时间、工种信息对劳务人员信息进行全方位查询,出现劳务纠纷时可以快速找到工人关联所有信息。查询结果显示劳务人员基本信息、项目信息、分包队伍信息,以及资质证书、历史不良从业记录的信息等。

3.1.2.2 劳务人员合同补录

劳务人员信息录入时,检测是否在黑名单中,并给予提醒(完善其他检测规则,如年龄、地区等)

3.1.2.3 劳务人员证书查看

安全员、施工员、质检员、劳动力管理员、安全员的岗位证书及相关信息等

施工队长:施工队长上岗证(有效期)、施工队长项目经理授权委托书、

劳动力管理员:劳动力管理员上岗证

安全员:

对于必须上传的证书,需设置多个上传证书期限,对未在规定期限内上传证书的单位,发送预警提醒;每超过一个预警期限,上报领导级别越高,预警等级随之提高。

3.1.2.4 合同管理

(3)合同管理

合同是由集团和各分包队签订,在项目端将已签订的劳务合同的基本信息以及合同扫描件输入到系统中,方便其他相关人员根据合同价款、合同约定的施工范围等条款合理安排施工生产和支付劳务费。项目端可以变更合同内容,需要记录变更原因,并生成变更记录列表。变更后的合同信息可以同步到企业端。

合同信息包括:合同编号、合同名称、所属项目、签署人、签署日期、施工范围、开工时间、竣工时间、总工期、总人工费、合同总价、合同状态、定额单价、定额总价、建委备案号及合同扫描件等信息。

3.1.2.5 入场安全教育培训

将所有劳务/施工单位人员显示出来,由安全员选择入场未培训的劳务人员,以手机端按照清单点名的方式,进行记录,此记录时间作为劳务人员的入场时间。出劳务人员进场报表时,以此时间为准。

3.1.3 卡务中心

3.1.3.1 未发卡人员列表

考勤时间主

3.1.3.2 已发卡人员列表

考勤时间主

3.1.4 在场人数统计

(1)进场人次管理

按照单位、班组、工种,统计日期范围内的人员出勤次数。

(2)在场人数统计

通过LED大屏,显示项目工地,当前在场人员统计及其详细信息,包括:各劳务分包队人员、各工种人数等。

大屏幕设备显示,根据设置显示相应内容,精确到班组在场人数。发生预警时,预警原因可以显示到大屏。

3.1.5 考勤记录管理

依据打卡记录和设置的考勤时间来生成各劳务人员的考勤记录。考勤记录可以进行手动修改,记录修改原因。考勤记录分为白班和晚班两个记录。考勤记录需同步至企业端。劳务人员在场考勤标准参照各个项目各自设置的考勤时间。

3.1.5.1 考勤时间设置

考勤时间主要为月度考勤表中的当日出勤时间提供数据支持。考勤时间由项目管理员来设置,分为白班和晚班:白班分为上午和下午两个时间段;晚班分为上半夜和下半夜两个时间段。四个时间段中时间可在项目端手动设置,但时间段不能出现时间重叠。打卡记录可以依据设置的考勤时间段来生成考勤记录。考勤的规则参考如下:白班上午9:00~10:30在场算0.5日,白班下午4:00~6:00在场算0.5日;夜班晚上7:00~9:00在场算0.5日;夜班晚上10:00~凌晨2:00算0.5日。

3.1.5.2 打卡记录管理

详细查询务工人员的分包队、班组、工种、姓名以及某日的进出施工现场时间,为月度考勤表中的当日出勤时间提供数据支持。打卡记录不需要同步到企业端。打卡信息(含工人照片)需要 即时显示到终端(电脑、LED电视屏、手机)上,便于随时比对。

3.1.6 劳务报表管理

(都需要打印功能)

项目部可根据集团的需要来自行对数据进行修正,并打印报表,导出Excel表格文件。报表中的部分数据可以由系统中自行带出,不能自动带出的信息手动填写后,提交保存报表。将提交之后的报表打印,相关人员签字后拍照上传到相关报表上,待附件上传完成后,进行同步操作,确保将已确认后的报表同步到企业端。

3.1.6.1 劳务花名册审查

需要队长或班组长按月生成花名册,签字盖章之后上传附件;

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员花名册报表,统计报表内容包括:编号、姓名、性别、工种(或岗位)、家庭住址、身份证号及劳动合同编号。

3.1.6.2 工资发放报表审查

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员工资发放报表,统计报表内容包括:姓名、工种、出勤工日、工资、工资总额、支出部分、未支付数、领款人签字及备注信息。

3.1.6.3 劳务考勤报表审查

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员考勤情况报表,统计报表内容包括:编号、姓名、工种、本月每日在岗记录及月度合计天数等信息。

3.1.6.4 人员变更情况报表-进场情况审查

用工单位(分包)按周编写劳务人员变更情况报表(包括进场情况和离场情况),进场情况统计报表内容包括:编号、本周进场农民工姓名、身份证号、进场时间、工种、是否在市建委备案、是否签订《劳动合同》及备注信息。

3.1.6.5 人员变更情况报表-离场情况审查

离场情况统计报表内容包括:编号、本周离场农民工姓名、身份证号、离场时间、在本工程务工时间、工种、工资结算及支付情况信息。

3.1.6.6 劳务结算报表

总包单位按月编项目劳务费结算、支付情况报表,报表内容包括:报表序号、分包企业全称、合同价款(万元)、项目实际结算、支付情况、应结算、已结算、结算率、支付率等信息。

3.1.6.7 施工管理台账

总包单位按月编住房城乡建设系统施工管理台账,内容包括:工程名称、施工总承包单位、项目经理/电话、劳动力管理员/电话、建设单位、负责人/电话、分包单位、负责人(授权队长)/电话、劳动力管理员/电话、农民工数量、分包内容、是否在区建委二次备案、是否建立三个账户及承包工程量完成百分比等信息。

3.1.7 劳务数据分析

3.1.6.1 劳务人员结构分析

  1. 年龄-工种结构分析表

  1. 性别-工种结构分析表

  2. 地区-工种结构分析表

  3. 工种结构分析表

3.1.6.2 劳务人员考勤分析

出勤率分析(出勤率=出勤天数/应到岗天数)

3.1.8 预警管理

  1. 保安或队伍负责人刷卡,劳务人员进场,3天内补录劳务人员入场信息,超过三天,系统自动预警。没有按期补录,算一次违规记录,同时不记录考勤。

  2. 企业资料和分包队资料上传,限制时间期限,超过期限进行预警。

  3. 劳务人员合同补录提醒预警

  4. 预警进行登记划分,逐级提醒到项目经理。

3.1.9 劳务信用管理

3.1.9.1 分包队不良记录管理

(1)分包信息管理

3.1.9.2 劳务人员不良记录管理

(1)分包信息管理

3.1.9.3 分包队黑名单管理

(1)分包信息管理

3.1.9.4 劳务人员黑名单管理

劳务人员黑名单共分三级:政府级黑名单、企业级黑名单、项目级黑名单。

项目端针对不遵纪守法、恶意讨薪等劳务人员、劳务班组长及劳务分包队进行列入黑名单并记录相关原因管理。

3.1.10 考核评价

考核操作在线下进行,记录人员各项考核内容的成绩以及考核评价结果。然后由专人将参考对象的各项考核内容的成绩以及考核评价结果输入到系统中,以列表形式进行展示。

(1)劳务班组长考评—一季度评一次,生产管理部长考评班组长

总包生产管理部长定期组织对劳务班组长进行考核生成考核表,考核内容包括:安全管理、质量工期管理、合同管理、人员管理、扣分指标、否决指标及加分指标。

(2)劳务分包队长考评---半年评一次,生产副经理考评队长

总包项目生产副经理定期对劳务分包队队长进行考核生成考核表,考核内容包括:安全管理、质量工期管理、合同管理、人员管理、扣分指标、否决指标及加分指标。

(3)企业考评—一年一次,项目经理考评

总包单位项目经理定期劳务企业进行考核生成考核表,考核内容包括:安全和社会和谐管理、质量工期和劳务分包管理、工资、考勤和财务管理、用工管理、训和人员素质管理、诚信建设、文明生活区管理、党/工会组织建设、否决指标、加分指标等信息。

3.1.11 施工日志管理

项目部记录每天安全生产情况,当天的天气(手填)、在册人数和当日出勤人数(自动插入),施工内容。安全部门人员通过查看详细的施工记录及时掌握施工现场施工部位主要危险源;技术和经营部门通过查看施工日志及时办理相关变更洽商及工程量统计。

3.1.12 安全教育管理

(1)安全技术交底

安全技术交底内容包括:编号、工程名称、施工单位、交底日期、分项工程名称、交底概要、交底内容、审核人、交底人、接收人,交底附件。项目过程中会进行多次安全技术交底,每次在系统中输入安全技术交底内容,展示成一个列表记录。

(2)安全教育培训管理(未经必要的安全教育和培训不得入场)

安全教育培训针对于劳务人员,项目过程中进行多次安全教育培训,需要列表记录安全培训的信息以及参训人员。

管理劳务人员的培训信息,包括:培训编号、培训主题、培训类型、培训起止时间、培训地点、培训人、培训对象、培训内容附件(需要上传至项目端服务器但不同步至企业端),培训过程中人员到场照片等信息。

安全教育培训后需要在系统中下载同步到项目端的题库附件,打印后分发给培训人员,并将完成后的试卷拍照上传至项目端服务器,将培训考核成绩录入到项目端,同步到企业端。拍照的试卷信息,将会在项目结束时在项目端备份,采用光盘或其他移动存储设备存储。

(3)入场教育管理

对需要进入工地的劳务人员进行入场前的考核管理,列表记录考核人员的答题正确率和错误率以及通过状态(未通过,已通过),考核通过的人员能够通过实名制系统进入工地作业。(在培训截止时间强制失效没有到场培训的人员,强制失效的操作在线下进行,系统中只需要记录该人员为未通过状态)

  1. 3.1.13 系统管理

系统管理模块包含:用户管理、角色管理等功能特性。

用户管理

有系统管理员权限的用户可以新增后台用户、查看后台用户,修改后台用户、删除后台用户、重置密码、给后台用户分配角色等。一个用户可以对应多个角色。

角色管理

定义角色名称并给角色分配管理权限,系统管理员可以新增、修改、删除角色以及为角色分配权限,根据不同的角色设置不同权限。项目初建时,会建立默认的项目角色:

1)劳务管理员:

2)安全部长(主管):

3)生产部长:

4)项目经理:

5)副经理:

6)总工:

7)总经济师:

8)总会计:

9)书记:

10)办公室:

11)经营主管:

功能权限

系统管理员可给角色分配系统相关的菜单权限,菜单采用固定菜单,通过控制用户对菜单访问来实现用户权限分配。

3.2劳务端系统

3.2.1 登录

3.2.2 劳务人员管理

3.2.2.1 班组管理

劳务/分包单位劳动力管理员进入劳务端系统后,首先进行本单位班组信息的录入,录入的班组数据源是从企业端统一配置的班组清单中选择,以保证整个平台班组命名的统一性,便于后期的基于班组的大数据分析。

3.2.2.2 劳务人员信息采集

录入劳务人员信息后,按照单个劳务人员的方式进行提交审核(可多选劳务人员进行批量提交)。

选中本班组中一人,设置班组长,班组长为必选项。

保存劳务人员信息时,系统首先按照以下规则进行检测,如出现以下情况需进行消息提醒:

1、超龄,当分包单位进行劳务人员信息录入时,如果年龄超过60岁(女性55岁),系统会提醒录入人该工人存在年龄不符合规定的提示。

2、对于持有身份证但未满18岁的未成年人,系统会提醒录入人该工人存在年龄不符合规定的提示。

3、检测到身份证过期,则对录入人进行提醒。

4、不良记录:当分包单位进行劳务人员信息录入时

5、黑名单:当分包单位进行劳务人员信息录入时

3.2.2.3 劳务人员资格证书录入

资格证书超过有效期不准录入。

基本信息:

证书名称名称:

类型:

编号:

等级:

发证机关:

发证日期:

有效时间:

资格状态:

3.2.2.4 劳务人员合同管理

合同信息包括:合同编号、合同期限、合同生效日期、合同失效日期、工资核算方式。

3.2.3 劳务报表管理

3.2.3.1 劳务花名册

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员花名册报表,由队长或班组长按月编制,人员只可在本系统中选择,制成电子报表后,导出并签字盖章之后上传附件,最后提交施工单位劳务管理员审核。

电子报表分主表和子表,主表主要信息包括:报表名称、项目名称、班组名称、年、月、班组长、用工单位劳动力管理员、用工企业项目经理、填报时间、报表状态(待填报、逾期未填报、待审核、逾期填报、已填报)。

子报表主要包括::编号、姓名、性别、工种(或岗位)、家庭住址、身份证号、劳动合同编号、。

系统做劳务花名册自动生成主表、子表信息的定时任务,时间需根据客户确认的报表填报时间确认,项目预归档时关闭定时任务。子表人员信息可根据实际情况进行增删,新增人员加状态提示,提醒施工单位劳务管理员进行信息确认。主表填报时间为劳务单位提交审核报表的时间。

需客户确认事项:

本月报表统计的开始时间和结束时间分别为:?

劳务表表开始填报时间:?

逾期终止时间由施工单位确认:?。

3.2.3.2 工资发放报表

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员工资发放报表,人员只可在本系统中选择,制成电子报表后,导出并签字盖章之后上传附件,最后提交施工单位劳务管理员审核。

统计报表内容包括:姓名、工种、出勤工日、工资、工资总额、支出部分、未支付数、领款人签字及备注信息。

3.2.3.3 劳务考勤报表

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员考勤情况报表,统计报表内容包括:编号、姓名、工种、本月每日在岗记录及月度合计天数等信息。

3.2.3.4 人员变更情况报表-进场情况

用工单位(分包)按周编写劳务人员变更情况报表(包括进场情况和离场情况),进场情况统计报表内容包括:编号、本周进场农民工姓名、身份证号、进场时间、工种、是否在市建委备案、是否签订《劳动合同》及备注信息。

3.2.3.5 人员变更情况报表-离场情况

离场情况统计报表内容包括:编号、本周离场农民工姓名、身份证号、离场时间、在本工程务工时间、工种、工资结算及支付情况信息。

3.2.4 预警提醒

自动检测(定时任务)

自动检测(定时任务)

自动检测(定时任务)

4、未接受安全教育,做出预警提醒

5、系统设置“正常工作时长规则”,超出期限,则发出预警

3.3企业端系统

3.2.1 组织架构管理

3.2.1.1 部门管理

3.2.1.2 用户管理

系统管理员是由系统建立是创建的超级用户,人员信息通过OA系统获得。

3.2.1.3 角色管理

3.2.1.4 权限管理

默认企业端用户是可以查看所有模块信息,对于某些模块的创建、维护权限,使用OA系统角色进行判断,若企业端用户具有OA系统的某个角色,则他可以查看、操作相关的模块,具体的模块信息有:

  • 项目创建修改权限

  • 黑名单创建修改权限

  • 合格供应商创建修改权限

3.2.2 首页

企业端首页显示内容包括三部分,分别为:地图,预警列表,在场人数

  1. 地图

地图主要用来显示所有的项目的分布位置(录入项目时,有XY坐标)设置的坐标将项目显示在地图上。

  1. 可以显示每一个项目状态及进度,项目状态分为:进行中和已结束,使用不同颜色的图钉进行标识。进行中的项目进度采用进度条的方式显示(项目进度根据录入项目时的开始时间和结束时间的差值来决定)。

  2. 集团直管项目

  3. 使用checkbox选择不同的项目状态(进行中和已结束),勾选后可以筛选不同状态的项目。

  4. 鼠标点击坐标可以查看该项目的详细信息(项目编号、项目名称、项目地址、项目工期、起止时间)

  5. 预警列表

预警列表显示的内容分为两类:人员变化和6小时未出场人员。列表可以滚动显示,列表更新周期为半个小时,列表内容:

  1. 序号;

  2. 预警原因;

  3. 预警日期;

  4. 在场人数

以列表形式来显示各项目的在场人数情况。列表可以滚动显示,列表更新周期为半个小时,显示内容有:

  1. 项目名称;

  2. 项目总劳务人员数/项目出勤数;

  3. 上传时间;

3.2.3 项目管理

3.2.3.1 项目管理

为保证项目信息录入的完整性,项目信息录入采用分步录入的方式,具体步骤如下:

(1)第一步:由企业系统管理员在企业端项目管理模块中,录入项目基本信息(包括:项目编号、项目名称、项目类别、项目地址、项目坐标、施工工期、项目规模、项目开始日期、项目竣工日期、项目介绍)。项目部门:水务工程部,桥区治理项目部,建筑工程部,路桥工程部,市政工程部、集团直管;

(2)第二步:企业系统管理员在企业端系统管理模块中,为项目开户(创建项目系统管理员用户)。

一键创建系统管理员配置项目管理员的以下信息:

  1. 项目管理员所在单位的单位类型:系统字典表中选择;

  2. 单位名称:项目管理员所在单位的名称;

  3. 部门名称:项目系统管理部;

  4. 管理员账号:项目编号+admin;

  5. 管理员密码:默认123456,项目管理员登录时检测密码,必须变更后才可使用系统功能;

  6. 姓名:项目系统管理员;

  7. 联系电话:可不填,由项目管理员完善;

  8. 是否是系统管理员:是;

  9. 岗位名称:项目系统管理员;

  10. 项目角色:项目系统管理员。

(3)完成以上信息后,点击“保存”或“下发项目”按钮,完成项目下发。“下发项目”后项目状态变为“进行中”,项目系统管理员可在项目端登陆,并进一步补全项目资料。

3.2.3.2 项目通讯录查看

项目端进行项目信息变更提交至企业端,企业端对变更内容审核通过后生效。

(1)基本信息

管理各项目的基本信息,基本信息包括:

  1. 项目编号;

  2. 项目名称;

  3. 项目部门:水务工程部,桥区治理项目部,建筑工程部,路桥工程部,市政工程部、集团直管;

  4. 项目介绍;

(2)部门管理(集团业务部门)

  1. 对项目施工单位相关五个大部(水务工程部,桥区治理项目部,建筑工程部,路桥工程部,市政工程部)管理基本信息的维护,部门的信息包括:部门编号、名称、部门职责。

  2. 第三方监理单位

将在项目端维护的第三方监理单位同步至企业端,企业端可以查看第三方监理单位信息,信息有:单位编号、单位名称

(4)项目分包队、班组信息查看

(这些信息一经录入,修改必须经过企业端报备)

企业端可以查看分包队的班组信息,信息包括:班组编号、班组名称、班组长,所属分包队伍编号。

(5) 项目分包合同信息查看

企业端可以查看该项目的分包合同信息,合同信息由项目端同步过来。合同信息包括:合同编号、合同名称、所属项目、签署人、签署日期、施工范围、开工时间、竣工时间、总工期、总人工费、合同总价、合同状态、定额单价、定额总价、建委备案号及合同扫描件信息。

(6) 安全教育培训管理信息查看

企业端可以查看某个项目内的安全教育培训信息,信息包括:包括:培训编号、培训主题、培训类型、培训起止时间、培训地点、培训人、培训对象,培训过程中人员到场照片信息。

(7)入场教育管理信息查看

企业端可以查看某个项目内的入场教育信息,信息包括:人员、考核成绩。

3.2.4 劳务人员库综合查询

将各项目中的劳务人员从项目端同步到企业端,可以根据项目进行查询,企业端只能查看劳务人员信息,信息有:

(1)基本信息登记

登记劳务人员的信息,分为为基础信息、状态信息、评价信息、组织信息等。

基本信息:

状态信息:

评价信息:

织信息:

履历信息

3.2.5 项目在场人数

(1)在场人数统计

显示各项目当前在场人员统计详细信息,包括:各劳务分包队人员、各工种人数等。

(2)预警管理

查看各项目端工地预警详细信息以及预警单信息,发生预警是能自动发送短信提醒(采用短信机)。

3.2.6 考勤记录查询

用来查看各项目同步过来的劳务人员考勤记录。

3.2.7 合格供应商名录管理

实现对合格供应商信息的动态更新维护,可以对供应商进行增删改查,合格供应商的基本信息有:编号、劳务分包公司名称、法人(名字、身份证号)、劳务企业电子信箱、承包范围、本队专业类别。

3.2.9 劳务报表管理

实现对各项目端的劳务情况进行统计,生成统计报表,通过丰富的图表展现。

(1)劳务花名册

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员花名册报表,统计报表内容包括:编号、姓名、性别、工种(或岗位)、家庭住址、身份证号及劳动合同编号。

(2)工资发放报表

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员工资发放报表,统计报表内容包括:姓名、工种、出勤工日、工资、工资总额、支出部分、未支付数、领款人签字及备注信息。

(3)劳务考勤报表

用工单位(分包)按照月度编制劳务人员考勤情况报表,统计报表内容包括:编号、姓名、工种、本月每日在岗记录及月度合计天数等信息。

(4)人员变更情况报表

用工单位(分包)按周编劳务人员变更情况报表(包括进场情况和离场情况),进场情况统计报表内容包括:编号、本周进场农民工姓名、身份证号、进场时间、工种、是否在市建委备案、是否签订《劳动合同》及备注信息。

离场情况统计报表内容包括:编号、本周离场农民工姓名、身份证号、离场时间、在本工程务工时间、工种、工资结算及支付情况信息。

(5)劳务结算报表

总包单位按月编项目劳务费结算、支付情况报表,报表内容包括:报表序号、分包企业全称、合同价款(万元) 、项目实际结算、支付情况 、应结算、已结算、结算率、支付率等信息。

(6)施工管理台账

总包单位按月编住房城乡建设系统施工管理台账,内容包括:工程名称、施工总承包单位、项目经理/电话、劳动力管理员/电话、建设单位、负责人/电话、分包单位、负责人(授权队长)/电话、劳动力管理员/电话、农民工数量、分包内容、是否在区建委二次备案、是否建立三个账户及承包工程量完成百分比等信息。

(7)施工管理台账

单位(大部制和直属项目)单位(大部制和直属项目)

统计内容包括:工程项目名称、备案项目经理/实际管理、是否有隐患、劳务分包队伍名称(含队长名)、劳务分包企业数(个)、合同情况、结算、支付、人员情况、本年度工资发放情况。

3.2.10 劳务黑名单管理

对不遵纪守法、恶意讨薪等劳务人员、劳务班组长及劳务分包队将该劳务人员列入黑名单并记录相关原因管理。企业端具有相关权限的人员可以直接将劳务人员拉入黑名单。项目端录入的黑名单信息同步到企业端,经企业端审批后生效。企业端对已经存在于黑名单的劳务人员进行移出操作,移出后的人员可以登记入场。

企业端将黑明单人员同步到各项目端,在黑名单库中的劳务人员禁止登记入场。

3.2.11 劳务数据分析

(1)人员结构分析

按照年龄、工种、性别、地区对项目分包劳务人员进行统计,生成统计图和统计表格。

(2)综合分析

对劳务人员、劳务考勤、工日等进行数据分析统计。

3.2.12 考核评价

(1)劳务班组长考评

总包单位定期对劳务班组长进行考核生成考核表,考核内容包括:安全管理、质量工期管理、合同管理、人员管理、扣分指标、否决指标及加分指标。

(2)劳务分包队长考评

总包单位定期对劳务分包队队长进行考核生成考核表,考核内容包括:安全管理、质量工期管理、合同管理、人员管理、扣分指标、否决指标及加分指标。

(3)企业考评

总包单位定期对劳务分包队进行考核生成考核表,考核内容包括:安全和社会和谐管理、质量工期和劳务分包管理、工资、考勤和财务管理、用工管理、训和人员素质管理、诚信建设、文明生活区管理、党/工会组织建设、否决指标、加分指标等信息。

3.4门禁管理系统

  1. 3.3.1 人员管理

劳务人员管理

4、现场实施

4.1数据存储和备份

(1)光盘介质存储(项目结束时)

劳务实名制信息系统数据采集分级存储,过程数据适时自动备份,项目结束后将本项目劳务数据采用DVD介质进行保存。(将生成的.mdb数据库文件及相关的附件保存到光盘)

(2)服务器存储

企业端服务器保存项目部推送过来的数据,至少包括人员基础信息、每日考勤结果、统计报表数据、安全教育情况和评价状态等。

5、系统环境、安全、性能说明

5.1 系统环境规格

《系统》基于Asp.net框架采用C#语言开发,服务器操作系统采用SEVER2012,数据库操作系统为SQL Sever 2008R2。客户端操作系统为Win7以上操作系统。浏览器功能完整性支持为IE8以上版本,页面展示需要支持IE10以上。

5.2 系统安全规格

《系统》项目端采用局域网BS+CS方式和企业端采用BS方式。

5.3 系统性能规格

《系统》客户端访问数据库存取数据,不存在明显的界面停滞现象。能够允许峰值客户端同时并发访问,不能出现数据库崩溃现象。

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