excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel省市区三级下拉菜单制作

01 应用环境

入职的时候见过HR发来的入职信息电子表,其中地址栏,下拉框选择的省市区,是不是觉得有点高大上,没错就是用的数据验证性的序列功能。

如果你曾经感兴趣,可能已经从百度获取到相关操作方法:比如通过offset函数、搭配match函数、indirect函数、定义名称等结合数据验证的操作,看起来比较复杂,但是都可以实现一样的功能,之前我用的是indirect和定义名称来做的,实现二级三级四级的下落菜单,有一点繁琐,今天暂不分享,针对上图中的省市县二级、三级下拉菜单,采用极简方法

02 使用Excel工具及函数

offset函数、数据验证、vlookup,countif函数

先看实现最后实现效果:

首先简单介绍一下函数及工具:

数据验证:数据验证工作中常用的是序列功能,可以强制填表者按照规定的要求填写内容,避免了后续数据填写不规范带来的统计困难,位置在数据→数据验证→数据验证→设置→允许里选择序列→来源选择某一个区域,或者填写以英文逗号分开的内容。

offset函数:offset函数可以根据参考值移动行列高宽来确定单元格内容,这里可以定位到一个区域(具体用法可以百度,后期再出一个offset函数的详解,见过offset用的比较多的是在动态图表中)

vlookup函数:常见的匹配函数,这里利用vlookup的重复数值仅支持匹配第一个的特性

countif函数:简单的计数函数,有了区域和条件就能统计出,该区域满足条件的个数

03 详解步骤

1、 数据准备:这里通过百度获取到的中国省市县明细数据,分三个部分,省份将作为一级菜单;省、市、辅助,这三列用于制作二级菜单;省、市、县、辅助1、辅助2用于制作三级菜单

2、 一级菜单,根据上面介绍的数据验证性用法,将A列省选中作为数据来源;二级菜单

二级菜单,这里详细介绍:

数据验证中数据源处填写内容=OFFSET($E$1,VLOOKUP($O$4,$D:$F,3,0),,COUNTIF($D:$D,$O$4),1)

分解一下这个函数:

参数1,参考值E1,上图中的市,

参数2:向下移动的位置,这里用vlookup,根据O4单元格-省匹配出辅助的数字,例如河北省对应数字为3,代表从E1单元格向下移动三个单元格也即是到了石家庄市,

参数3:因为只取1列,不要向左向右取区域,所以此处为空,

参数4:countif函数,统计出D列,省份的这列有多少个重复值,代表这个省有多少个市,决定了区域的高,参数5:写的1,代表宽度是1

至此已经确定了offset函数的各个参数,可以根据省,定位出不同的市,二级菜单已经制作完成

3、 最后就是三级菜单,数据来源

=OFFSET($J$1,VLOOKUP($O$4&$P$4,$K:$L,2,0),,COUNTIF($K:$K,$O$4&$P$4),1)

唯一不同的是vlookup中用&符号拼接了两个参数,对应的是K 列辅助1,其他原理同二级菜单制作

至此一个完整的三级菜单就制作完成了。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接