目前这个Excel版本的项目管理模板已经更新迭代了4个版本了,随着版本的更迭,功能也是越来越强大,当然4.0版本也有一些不尽如人意的地方,我们会在后续版本努力解决!
今天给大家更新的是项目管理模板V4.1 MAC版本。
▍注:此次更新的模板Windows与Mac用户均可以使用!
众所周知由于Mac苹果电脑和Windows操作系统不相同从而导致好多软件都不兼容,对于Excel for Mac来说,对VBA的兼容性比较差,因此Mac电脑是无法使用之前发布的项目管理模板V4.0版本(点击温习↓)的。
01 更新内容
主要解决了MAC(苹果电脑)用户打开项目管理模板V4.0之后编辑模式无法使用的问题。
另外更新了几个小Bug:
修改计划完成日期的计算公式修改实际开始日期与实际结束日期为同一天的甘特图显示逻辑修改实际结束日期与计划完成日期为同一天时进度条的颜色提示逻辑修改公式解决日期列出现错误时日历甘特图无法更新问题修复插入多列后日历甘特图停止刷新的问题修复日历甘特图超过"IV"列后偶尔出现的刷新失效问题注:此次更新的模板Windows与Mac用户均可以使用!
▍1.1 修改计划完成日期计算公式
之前在Windows版本的项目管理模板V4.0中计划完成日期的公式是这样的:
经读者反馈及验算,将Workday函数计算的日期-1是不正确的,因为例如如果Workday函数计算的日期为星期一,则-1后变为星期日,很明显星期日不属于正常的工作日。
此次更新的Mac V4.1版本将计划完成日期列的计算公式修改为:
以H6单元格中的公式为例:
=WORKDAY(F6,G6-1)
也就是说需要将-1放在单元格里,经过和Project软件中的计划完成日期设置对比,这样设置公式是正确的!当然,如果设置公式时不-1则表示不将计划开始日期当天也计算在内。
▍1.2 修改实际开始与实际结束为同一天时日历甘特图的显示逻辑
Windows版本的项目管理模板V4.0中未充分考虑到实际开始日期和实际结束日期为同一天时的日历甘特图中的小旗子标记的显示逻辑。
在此次更新的V4.1版本中我们调整了代码的逻辑顺序,当项目任务实际结束日期与实际开始日期相同时,日历视图中则优先显示已完成的红色旗帜标识。
当然,任务未完成时,仍然以绿色旗帜表示实际开始日期。
▍1.3 修改计划完成日期与实际结束为同一天时进度条的颜色显示逻辑
Windows版本的项目管理模板V4.0中只有当实际结束日期超前于计划完成日期时,Bar进度条列的单元格才会显示绿色底色填充,而如果实际结束日期与计划完成日期是同一天则仍然显示为红色,这实际上是不符合大家的预期的。
也是经细心的读者朋友提醒,我们在此次更新的Mac V4.1版本中修改了预设的条件格式公式,并进行如下说明:
这样设置之后,只要是按时完成的工作任务均为绿色底色显示,而存在延迟情况的则仍然在进度条列单元格中以红色底色进行提醒。
如上截图E6-E9四行则分别显示了按时完成,超期未完成,超期完成及提前完成的4种可能的工作情形。
▍1.4 修改公式解决日期列出现错误时日历甘特图无法更新问题
经读者朋友反馈,当日期列出现错误的日期公式时,日历甘特图就会出现刷新错误,勾选编辑模式后退出有时候还会报错,例如如下截图所示:
为了使得模板的公式设置更加简洁,引用清晰,Windows版本的项目管理模板V4.0(☜点击温习)设置了大量的公式名称定义。
出现上面的错误则是因为日历视图中在引用计划开始,结束等日期时检测到了错误的非日期格式(例如#REF!错误)!
使用能够屏蔽错误值的AGGREGATE函数可以很好的解决此类问题:
AGGREGATE函数功能非常强大 ,是一个多合一函数,能够替代我们经常使用的绝大多数统计类函数,例如我们使用到如下的Function_num 4,5计算所有日期中的最大值和最小值。
AGGREGATE函数函数最大的特点是可以忽略各种错误值来实现期望的效果。我们则是使用到options参数6来实现忽略错误值进行统计计算。
大家可以在Excel中查看此函数的帮助文档进行对照学习。
02 使用帮助
MAC版本的项目管理模板V4.1与Windows版本V4.0的功能几乎完全一样,因此下面文章中演示的常见的十例动图在MAC电脑上操作起来也是完全相同! Excel表哥的项目管理模板V4.0(Windows版本)已在其他同名平台获1200+次,累计1.5万¥付费下载!
大家在使用过程中遇到的一些问题,除了上面的十例动图演示之外,我们还专门写了一篇Q&A的使用教程给到大家(Windows和MAC通用):
有读者朋友咨询一开始使用时就遇到的问题,不知道如何设置计划开始日期中的Today()函数,因为下载下来的模板中有这些公式。
希望大家在开始使用模板前除了阅读上面文章中的一些动图演示,也可以留意下模板中标题行的红色角标提示,F列和J、K列的日期都是手动输入的,不用填写任何公式!
刚下载下来的模板中之所以设置由Today()函数构建的日期,完全仅是为了给大家方便展示(任意时间下载的文件打开后日期都是在当日附近)。
实际使用的时候这几列的日期当然是需要手动输入了,不然当我们第二天打开文件时,任务的开始日期不就自动变化了么。
我们为大家精益求精地注意到了许多的细节使用问题,并不断通过版本迭代修复和完善。
希望这个MAC版本的项目管理模板V4.1可以真正帮助到大家!
大家在使用过程中有什么问题,好的建议也请在文章底部留言,我们可以一起将这个模板完善的更加便捷易用!
▍注:Mac(苹果)电脑版本的项目管理模板V4.1 Windows用户也可以正常使用(相当于是免费升级啦)!
另请注意:此模板使用Excel2016制作,大家在使用过程中最好使用Excel2013及以上版本打开,目前已知Excel2010及以前的软件打开会出现刷新卡顿问题,比较影响使用体验。
WPS个人版用户需安装VBA插件。03 文件下载
为了公平起见,MAC版项目管理模板V4.1我们将继续以付费阅读的方式为大家提供更优质的服务! 另外,所有已付费项目管理模板V4.0的读者朋友,均可免费下载此Mac版本。 大家在使用过程中遇到的问题,除了可以浏览文章中的Q&A之外,也可通过文章底部的留言区给Excel表哥留言。 ▍注:Mac(苹果)电脑版本的项目管理模板V4.1 Windows用户也可以正常使用!▍项目管理模板V4.1下载(百度网盘): ock.cn/0tlso有好多MAC用户读者已付费项目管理模板V4.0,但下载的模板无法在MAC电脑上使用,因此所有已付费项目管理模板V4.0的读者朋友,均可以使用相同的文件提取码下载本次分享的MAC版项目管理模板! ▍文件提取码(付费后可见)↓↓↓↓ 购买专栏解锁剩余4%