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万条数据下拉公式填充,你的鼠标手还好吗?别傻了

万条数据下拉公式填充,你的鼠标手还好吗?别傻了

大家好,欢迎回到办公半点功夫。数据处理对于我们办公人来说,简直就是家常便饭。不管是简单的、只有几条几十条的数据,还是几万、几十万的,都要能轻松应付过来。但是,有很多的人,还停留在常规的普通操作中,应对一般问题可以轻松完成,对于数据量巨大的工作就不能胜任了。

这不,一个有几万条数据的表格,需要对其进行简单的整理。比如,一个简单的求和操作,很多人就傻了眼,你不信?看下来。

情况是这样,一个并不复杂的数据表格,但是数据量很大,有几万条,现在需对它进行求和运算,你会怎么做?有人就说,这不简单,输入公式,直接拖动鼠标即可完成填充。没错,我想说,几万条数据,你拖吧,手酸不???

那到底有没有好的快捷办法?你看下来就可以了。

一、双击填充

这里用一个简单的样表作为参考,说明一下如何操作。如下图,我们需要计算前几个数据的总和,在需要的位置输入或点击求和公式即可轻松实现。具体的公式,不是本次重点,就不赘述。

输入完成后,回车完成确定。然后选择该单元格的右下角,待鼠标样式变成黑色小十字架,双击鼠标即可快速完成填充。

二、有空行的填充

上述方法虽然简单好用,但是对于中间有空行的来说,特别是有多处空行的表格,如果依然采用这种方法的话,那就太苦恼了。需要多次进行操作填充最终才能完成。

这样的有没有好办法?

首先,在第一个单元格区域输入公式完成填充。接着,全部选中所有需要填充数据的区域,按快捷键ctrl+d即可一步到位。

如果需要,还可以对其中零数据的进行清除。

三、总结

数据填充不可怕,怕就怕不会方法,只会生搬硬套,累了双手是小,耽误时间耽误工作事情大。

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