Excel可以说是一个职场必备软件,小十二整理了有关数据透视图、数据透视表、切片器的资料,希望可以帮你“倍速”工作哟~

一、什么是数据透视表?
由数据透视表又可以生成数据透视图,如图所示,可以通过点击切片器中的不同销售产品,查看当月不同产品销售人员的业绩情况

二、数据透视表
我们以一个图书销售情况表为例(操作是用的WPS,Office的操作与之类似)
1.插入数据透视表
【点击】图书销售表中任一单元格,选择【插入】,选择【数据透视表】

2.选择数据透视表放置位置
把数据透视表放在现有工作表【图书销售情况表】的【K5】单元格。选择【现有工作表】后点击空白单元格【K5】,然后点击【确定】。

3.设置字段列表

这时可以发现,数据透视表插入后分为了左右两个部分。

报表生成区域
字段列表
字段部分
4.勾选字段
在字段列表中按需勾选需要的字段
所以我在图书销售表中,首先勾选【地区】,并将【地区】拖到“筛选”区域。

然后勾选【图书名称】,可以看到图书名称出现在了“行”区域


这样,一张数据透视表就做好了

当然根据不同统计分析汇总的需要,还可以勾选不同的字段
就比如,可以把“行”区域的【图书名称】换成【书店名称】。具体操作是【左键】点击“行”区域中的【图书名称】,选择【删除字段】,然后再勾选【书店名称】。
这时,我们看到的数据透视表就是不同地区每个书店的销售情况了。

三、切片器
切片器就是这样在数据透视表中实现动态查看数据
以家电销售为例,效果如下:

1.创建数据透视表

2.勾选字段

3. 添加切片器


接下来,调整一下切片器的大小,让它们更加美观。按住【Ctrl键】同时【选择】3个切片器,鼠标放到如图所示【按钮】上适当调整切片器大小后,把切片器移动到合适位置。


四、数据透视图
1.建立数据透视表
数据透视图是在数据透视表的基础上实现的,所以需要先建立数据透视表

2.建立数据透视图

根据需要对数据透视图样式等进行简单调整

4.插入切片器
选择数据透视表内任一单元格,选择【分析】选项卡,选择【插入切片器】,勾选筛选字段【销售团队】,点击【确定】。

最后做出来的效果就是这样的,可以点击不同的销售团队看动态效果

五、小总结

这里是猕猴桃小十二,关注我跟我一起学习更多Excel操作~