HI,大家好,我是IT老雷,每天一起学点EXCEL~
今天老板给同事分配了个任务,
让同事从EXCEL表格中上万条数据中找出销售TOP10的小伙伴,
我们的小伙伴也不是吃素的,
直接给老板安排妥妥的,
来源:百家号公共库

先看下演示吧!

我们下面看看我们的小伙是咋整的?
正常我们的思路是直接找出TOP10,然后给单元格标注个背景色,但是这位小伙子挺聪明的,整了个标注,让老板能够更直接的前10数据,并且通过按钮能够随意改变要查看的名次。
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在开发工具中插入-表单控件中的数字调节钮,然后右键设置控件格式,我们把最大值调成10,当前值调成10,因为老板的命令是查看TOP10,其他名次是我们附加进去的,方便老板查阅而已。接着我们把单元格链接设置一下,选个空白单元格就可以了。
02

选择“开始”-条件格式-新建规则,在弹出的窗口中,我们将格式样式改为图标集,这里我们选择小红旗,然后把“当值是”的红旗留着,其他两个选项调整为“无单元格图标”。
03

在新建规则类型的“图标”第一栏中类型改成公式,我们这里要用的函数LARGE。
这里我们先了解一下LARGE函数的格式:
large函数是excel中的统计函数,可以用来计算区域中从大往小数排名第几的数值。
语法:
large(array,k)
其中
array表示我们要统计的数组或区域。
k表示要查询从大往小排名第几的名次。
然后我们就在值里面输入=large($C$2:$C$214,$F$2),{$C$2:$C$214}是指单元格C2到C214,$F$2是调用前第几名的单元格数字,这个大家可以根据自己的需求设定。这里要注意以下,不能使用相对引用,我们平时在输函数的时候可以使用C2:214,但是这里只能用$C$2:$C$214,这种叫绝对引用。
图片来源:百家号公共库