现在,很多企业已经在规范使用MRP ,ERP系统进行生产管理,但是由于纸质生产日报表方便查阅,便于沟通使用,低成本,再加相当部分企业还未上ERP系统,所以《生产日报表》的使用还是很普遍,必需的。《生产日报表》的填写/上报,也就成了生产部门每日的一个重要日常工作。生产部门相关人员,每天早上上班工作的第一件事,就是填写生产日报表。生产管理人员,计划管理人员,上班第一件事就是查阅《生产日报表》。那么如何快速准确做好《生产日报表》呢?

《生产计划表》关联,对接。/人员/时间都不同,不宜合在一起。分开做表反而更有效率。就像家里使用的家用电器,不要有太多功能。有太多功能的电器,往往功能质量不高,使用反而不方便,使用寿命也比较短。

1. 要在整个生产部门树立“全员统计,一人汇总”的思想,要让全体员工明白,填写日报表不单是生产主管或者生产部统计员的事,是整个生产部门或者整条生产线/整个生产班组的事情。要设计,规定好协助获取产量数据的相关岗位/人员的职责,甚至是生产线全员统计,设计好生产线全员这方面的职责以及绩效考核标准。准时准确统计上报相关数据到统计员手中。并且要计算好需要提前上报的时间,留足最后统计汇总的时间。就是要在整个生产部门树立“全员统计,一人汇总”的思想,这对生产日报表的快速,高质量完成很关键。

2. 功夫在诗外。制作报表不仅仅是最后那一两个小时填写报表的过程。而是平时记录/收集/计算/分析相关数据,最后确认汇总的整个过程。最后那只是一个水到渠成的结果了。功夫在诗外。在上班过程中,就要随时,及时,定时记录收集相关数据,沟通,确认相关数据疑点,到最后水到渠成,做成报表。另外生产日报表一定要用EXCEL做成一模一样的电子表格,用来随时记录相关数据。这样做的好处是单元格内数据可以随便更改,也便于计算汇总;最后照着填写纸质日报表就简单多了。遇到有疑问的数据,一定要及时与相关人员查证,沟通解决。如果暂时无时间不方便,可以在数据上做好标记,在方便时解决。电子表格作为纸质表格的基础和工具,方便快速准确填写纸质表格。这是一个技巧。

如果时间到了,由于种种原因,偶尔情况报表还未完成,要不要上报?