Hello,大家好!今天和大家分享,使用【数据透视表和数据透视图向导】以多个工作表为数据源,创建数据透视表。
使用数据透视表向导创建数据透视表,数据源可以是同一个工作簿的多张工作表,也可以是其他工作簿的多张工作表。待合并的数据源工作表结构必须完全一致。
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案例描述
北京分公司:

广州分公司:

深圳分公司:

创建的数据透视表效果如下图所示:

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操作步骤
1、依次按下<Alt>、<D>、<P>键调出【数据透视表和数据透视图向导】对话框,选择数据源类型为【多重合并计算数据区域】,创建报表类型为【数据透视表】,然后单击【下一步】。



添加广州分公司数据源:

添加深圳分公司数据源:

4、选择生成的数据透视表保存位置,可以放在一个新的工作表,也可以放在现有工作表。


6、单击数据透视表值区域任意单元格,右键单击,选择【值字段设置】,打开【值字段设置】对话框,如下图所示。【值汇总方式】修改为【求和】。



销量和销售额之和得到的数据没有意义,因此需要将行方向的总计取消。单击【数据透视表工具】-【设计】-【总计】-【仅对列启用】,取消行方向的总计。结果如下图所示:

为了便于阅读数据透视表,可以将页字段修改为“分公司”,行标签修改为“款型”。如下图所示:

可以在页字段中筛选“北京分公司”,那么数据透视表就只统计北京分公司数据源的销量和销售额合计,如下图所示:

还可以将页字段“分公司”由筛选区域移动到行区域,效果如下图所示:

使用【数据透视表和数据透视图向导】虽然能从多个工作表数据源创建数据透视表,但也存在诸多限制:
如果希望突破这些限制,可以使用power query将多个数据源合并,然后再创建数据透视表。关于使用power query合并数据,可以阅读文章: