当我们的Excel表信息量很大的时候，快速查找、筛选、归类是一项很重要的工作，因此，在Excel表中填报基础信息时，如何做到简便、规范非常重要，制作下拉菜单就是这样一项基础工作，它的作用是：
1、确保输入内容规范和准确；
2、选项可隐藏，大大简化表格；
3、为后续信息筛选和归类打下基础。
下面我们以下表为例介绍下拉菜单的制作方法。
公司需要统计所有员工的职称信息，为确保填写规范准确，单击需要设置下拉菜单的单元格，然后在工具栏点击“数据”，并在“数据”栏下选择“有效性”。
在“设置”栏中的“允许”框中选择“序列”
在同一个界面框中的“来源”框中输入职称系列的名称，如“工程师”，“助理工程师”，“技术员”，“无职称”。注意：职称之间要用半角逗号（即英文标点）隔开，然后点击确定。
这时我们可以看到职称下面的空格右边出现剪头向下的一个三角形。
点击这个三角形，就会发现我们刚才输入的职称系列名称出现在下拉菜单中。
别急，现在只是将一个空格设置了下拉菜单。我们将光标移动到这个空格的右下角，当光标出现一个小十字架时，按住鼠标左键向下一直拖到最后一个员工的空格处放开，这样，公司所有员工的职称项这一栏的下拉菜单都设置好了。
好了，现在可以把表发下去收集员工职称信息了，以后需要统计不同职称系列的员工时，通过Excel的筛选功能就很方便快速了。