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堪比闹钟的Excel自动提醒功能,想学吗?

最近收到了不少小伙伴关于Excel如何设置自动提醒的提问,这个技能的使用场景是非常多,例如:

员工合同续签;

员工合同提醒;

软件到期提醒;

开具发票的提醒;

等等

这里gemini模拟填写了一份合同到期提醒的数据,跟大家分享一下这个技巧,数据如下:

那接下来就跟我一起看一下如何实现这样的效果吧!

自动填充到期时间

假如我们签订劳动合同的期限为2年,此处以3年为例,来计算合同到期日。

假设合同签订日期为2019-12-4,那么合同到期日为2022-12-3,规律就是年+3,日-1。所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。

在单元格 D2 输入公式:=DATE(YEAR(C2)+3,MONTH(C2),DAY(C2)-1)

依次填充D列其他单元格

需求分析

首先我们来整理下需求,【状态】下我们一共会做2种提醒:

1、当前时间距离到期时间大于30天,设置为“未到期”

2、当前时间距离到期时间小于等于30天,设置为“即将到期”

IF函数做文字提醒

了解了需求,接下来就可以开始设置函数了,在【状态】列填入如下公式:

=IF((D2-TODAY())>30, "未到期", "即将到期")

这样表格的自动提醒功能就完成了,每天打开表格的时候,都会自动计算当天的日期并更新数据,再也不用一个一个手动核对了~

是不是非常简单呢?下次再也不怕漏签合同了,快来动手试试吧!

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