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EXCEL表格设置条件格式,标记报表数据,查阅数据更省心

在EXCEL表格里,查阅报表的时候,经常要标记出报表里比较特殊的数字,如销售量最大的数字、最小的数字、一定范围的数字等等,如何快速准确的在一份数据量巨大的报表里标记出这些数字呢?比如:在这张销售表里,标记出数量小于20的数量,如果用人工一个个地标,是不是工作量巨大还容易出错呢?使用下面这种方法10秒就能全部标记出来。

EXCEL条件格式设置颜色

情况:标记符合条件的单个单元格

打开一个EXCEL表格报表,选中数量列,点击菜单栏上“开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于”。

弹出窗口,在第一个输入框里输入数字20,后面选择标记格式,瞧,左侧表格里符合条件的数字标记上了颜色。

情况二:整行标记

以上方法只能针对一列单元格,那如何整行都标记出来呢?就需要设置公式格式了,方法如下:

打开EXCEL表格,选中整张工作表,点击菜单栏上“条件格式”。

下拉列表,单击“新建规则”。

弹出窗口,规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格” ,点击格式,设置规则,可以是字体颜色不同或是填充上颜色等,这里我们选择填充红色,在公式输入框里输入“=if($c3<20,1,0)。

点击确定,可以看到符合条件的数据整行标记了红色。

情况三:删除规则

报表不再需要这些标记色,又如何清除呢?点击菜单栏上“条件格式”,下拉选择“清除规则-清除整个工作表的规则”就可以将工作表里的多个规则清除,如果只想清除部分单元格的规则,则只选部分单元格清除即可。

以上就是在excel表格里根据条件标记单元格的颜色,你学会了吗?

爱学习的您,长按您金贵的大拇指,来个四连键吧,谢谢!

我是“和我学办公软件”,关注我,持续分享更多办公软件技巧。

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