现在，越来越多的企业开始强调人效、追求员工创造力。尽管传统 Office 办公的功能已十分完善，但涉及到多人协同时就会面临许多问题，比如版本分散难管理、各自内容需要手动汇总、微信传文件来来回回增加等待时间等，更不用说还有Office 版本不一致、盗版等问题。
如何最大化员工间的协作能力，更尤为重要，可以说，协作就是效率工具的核心。永中Web Office区别于传统 Office 办公，在线协同编辑功能可以满足多人在同一文档同时编写内容，利用协作文档来高效讨论和输出。
一、在线编辑，轻松云处理
现在疫情期间，学校、医院、疾控中心、社区等等都需要启动疫情监测，及时了解每个人的健康情况。如果采用传统的整理方法，则需要将个人信息一条条统计，然后再由专人整理成表格，工作量很大，后续的统计工作也容易出错。
永中Web Office无需任何插件，可以在线编辑Excel表格，不仅减轻了工作人员的统计负担，也提高了用户的填写效率。而且永中Web Office支持多人同时书写，无论如何都不会出现内容被覆盖的情况，无接触即可统计，疫情期间更安全，真正实现了抗疫“云”。
二、版本统一，避免版本混淆
永中Web Office 能够实现高质量的文档兼容，文件格式与微软 Office 的完全兼容。在线编辑的Excel表格显示高清无错乱，同时不会对文档格式进行转换，原样打开需编辑的Excel文档，。只要微软可以打开的表格，永中Web Office都能打开。
永中Web Office这样的在线协同编辑Excel表格的方式可以避免多个版本混淆，也可以避免因为文档和聊天软件的反复切换、讨论内容被聊天记录所淹没，难以沉淀重要信息等问题。典型场景包括周报汇总、公众号运营文章的统计、用户群产品意见的统计等等。
三、批注留痕，优化协作效果
永中Web Office能够实现批注、修订的内容不再无踪可寻，能够文档上直接查看同事或领导的修订内容、批复意见，让编辑记录有迹可循，在大家的协作下能快速修改Excel表格数据，使办公更有针对性，更高效。领导的修订、批注内容随文档保存，文档留痕助您办公更轻松 ，实现更好的协作效果。
用户可以随时关闭在学校或学校完成的文件，在家打开电脑就可以继续编辑，也可以在手机上同步，使用永中Web Office在线编辑表单，加快员工之间的信息反馈和协同工作，实现在线畅通，极大地方便了团队协作时的诸多工作。
高效办公离不开办公软件的支持，尤其是在大数据更加精细化管理的时代，无纸化、智能化办公软件多平台甚至跨界平台协同的软件应用场景成为了企业管理的必然要求。永中软件一直致力于国产办公软件的升级和发展，利用优秀的售后服务团队和用户反馈的用户体验大数据，不断优化自身产品，为建设智慧企业提供更多便利，积极推进政企办公信息化和数字化转型工作。