新学期到来了，学校的工作也会忙起来，而最忙的就是新生的报名及班级安排，为了提高分班的效率，我们可以使用电子表格来帮助我们快速分班。我们先根据报名的学生信息录入数据到电子表格中，首先按总成绩进行排序，选择E列某一单元格——开始——排序和筛选——选择降序。
其次，要明确要分多少个班，然后在F2单元格输入：=ABS(11.5-MOD(ROW(A12),24))+0.5，A12中的数字12表示要分的数，11.5是班数减0.5，24是班数的两倍。
如果要把班数字变为两位数并标明是某某班，在F2输入以下公式：="22"&TEXT(ABS(11.5-MOD(ROW(A12),24))+0.5,"00")&"班"，用Text函数把数字变成两位数的格式，用年份表示入学的年份。
再次，点击开发工具——插入——命令按钮控件——属性，Caption修改为“拆分班”。
双击命令按钮控件，输入下图所示代码——取消设计模式，点击按钮控件运行代码，按操作选择
这样我们就可以把新生名单按照一定的规则进行分班了，当然，我们也可以设置按男女性别进行均衡分班。大家想想应该实现按性别来分班吧。