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核对两个表格的数据差异,用删除重复项的方法,真的是太快了

核对两个表格数据差异的方法很多,可以使用高级筛选,数据透视表等等,但我觉得用删除重复项的方法最智能也最简单,而且对于Excel小白来说,这种方法最容易掌握。

一,最常见的案例,核对人员签到,也就是B列中的人员在A列列是否存在。

第一步,先给参会人员列填充上背景色。

第二步,把参会人员列数据粘贴到签到人员列的下面

第三步,单击这一列的任意一个单元格,然后【数据】--【数据工具】--【删除重复项】

单击确定:可以看到,标示上颜色的就是已经签到的,没有被标示上颜色的就是已经签到的,是不是很简单。

二,核对两个表格的数据差异

第一步,给第一个表格填充背景颜色,然后粘贴到第二个表格的下面

第二步,【数据】--【数据工具】--【删除重复项】

完成后结果如下:被标示上颜色的数据就是有问题的数据,大家核对就可以了

用删除重复项的方法合并两个表格的数据差异是不是很快呢,实际上还有一种更快的方法,是用使用条件格式。

还是刚才的表格,我用条件格式对比两个表格的差异,但是有一点需要说明,两个表格的顺序必须一致。

第一步,选中第一个表格,【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【等于】

第二步,在弹出的对话框中,点击第二个表格的第一个单元格

单击确定,结果如下:

没有被标示上颜色的就是错误数据。

以上呢,就是使用条件格式和删除重复项来核对两个表格数据差异的方法,你学会了吗,如果你有更好的方法,可以在评论区留言,大家共同学习,一起进步,共同提高。

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