进销存如今作为企业在管理上的必备工具，让自身在管理上变得更加高效，是为数不多可以在较短时间内提示管理水平的途径之一。进销存管理软件分为单机版和网络板，两者最大的区别是单机版不需要网络就可以试用，两者类型的软件在各自领域上都具备不同的优势和劣势。
两者的之间如何选择，应结合自身的实际情况。如果是小微企业规模不是很大，人数也不多，这种情况单机版进销存管理软件完全可以满足基本的要求，而且还可以节省一部分的费用支出。是对于一些Excel表格无法胜任的工作需求，Excel表格只能查看库存、销量等简单的数据，而且经常需要人为来维护，通常会出现数据更新不及时、丢失、错误等情况，而单机版进销存管理软件完全不必担心。
单机版进销存管理软件可以对采购入库和销售订单数据同步更新，并且提供自动生成销售数据报表、财务对账、库存预警、回款提醒、库存统计等功能。尤其是在销售出库、采购入库之间数据穿插，历史订单产品明细、数量、金额，库存盘点、库龄管理、先入先出、产品失效日期预警等方面比Excel表格有非常大的优势。
更重要的是数据安全不易丢失、被篡改，可以做到信息隔离，每一个岗位人员的访问查看权限、操作修改范围均可以由管理员单独授权，所有的数据都可以保留在指定的电脑硬盘中。在前期选择进销存管理软件应充分考虑延展性，如公司规模扩张和业务变更可以在原有的基础上升级为网络版本。