我真忍不住要发这篇文章！那些迷信万能表格朋友们，快点醒醒吧！
首先，我不否认Excel在财务工作中的作用，不论Word、PPT还是这个Excel，都是我们日常工作的必备技能，熟练应用Excel中的函数、公式能帮助我们做好财务统计分析。这完全没有问题！
我很坚决不认同的，是这“销售成本利润分析表”“餐厅各个分店成本利润分析表”“应收应付统计表”等模板，做得花里胡哨的，在网上四处散发！说句实在话，这些表格没什么技术含量，只能糊弄糊弄新手，在工作毫无用处！个别的博主甚至于拿这些抄来超抄去的模板标价叫卖，这就更过分了！
为什么我如此质疑？请听我表述如下理由：
表格化处理经营核算，把财务想得太简单了！
企业的收入、成本、费用、利润这四大要素，背后有着环环相扣的业务逻辑，并非几张表格就可以解决。我们拿采购、成本、付款来举例：
1、采购中的价格波动、厂家搭赠、采购费用分摊，这些都会影响存货成本
2、成本核算方法（移动加权、先进先出、个别计价、全月一次加权平均）
3、预付款、应付款、核销定金、冲销退货款、现款、抹零、供应商优惠...
我们再看看销售过程和利润的形成：
1、销售开单价格、折扣折让、销售费用（运费、返利等）
2、销售退货、换货、返货
3、预收货款、核销定金、应收账款（月度结算、季度结算等）、现款
大家可以看到，在实际的业务中，可能出现的情况会非常之多，业务单据之间存在底层逻辑、环环相扣、自动推导、实时变动。试问：表格做得再好看，能把这些业务变动都体现出来吗？
表格化财务管理会导致业务与财务严重脱节
用这些表格处理财务问题，只能说会计在闭门做账！自以为找到了个现成的模板，可以让工作更简单、省事儿。其实大家是没看到本质上的问题。
1、会计做账的前提是业务数据，而业务数据的传递本身就是个问题。可以想象，没有实时、准确的业务数据反馈到财务，再好看的表格也都是摆设。即便是业务数据传递到了会计手里，是不是还要一个数字一个数字的敲进表格，才能按照函数、公式生成各种结果？如果一家商贸公司的货品有8000多种，请问是否要天天加班呢？最关键的问题是，当你把表格做完了，实际的业务已经发生了很大的变动。表格的意义何在？
2、企业内部财务管理还有一个障碍，就是业务管理不规范，比如商品名称不统一、客户名称重复等等。这些不规范导致的结果就是，业务与财务都在自说自话，大家工作的口径并不一致。在这种情况下，会计手里拿着的表格也就是废纸一张。脱离业务实际的财务，就失去了财务的根基。
3、表格化管理需要业务端频繁上报数据。假设一个企业存在多分支机构、多仓库、多门店等情况，想要汇总各单位数据就是个庞大工程，这也会给业务端增加不小的工作量。很多企业的会计就是这样与业务人员反目，最后导致自己的出局。
所以说，涉及经营管理问题，我绝对不赞成用什么表格去统计。我要表达的始终是：信息化、信息化、信息化！用进销存&财务一体化系统去搭建企业财务管理架构，实现业财融合。通过软件技术去规范业务的运行，让业务数据自动核算，并推导出财务分析。让每项财务的结果，都能调取出来它的成因，做到言之有据，这才是正道！
大家真的不要再迷信Excel了，它很有用，但绝对不是万能的！
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