供应链管理人员在月底做数据分析的时候，有时候需要对查询数据中的指定条件对应的前几项数据显示出来，举例说明：如查询某供应商对应商品的采购记录，采购金额前七名的数据是什么？一般情况下是手动操作通过筛选对应的供应商，再筛选金额前几项，再复制出来；
如果使用建模的思路来的话，可以把建立一个查询页面，录入对应的条件，自动返回需要的结果，这样就避免了每次都手动筛选，古老师今天用Office 365 的方法来设计，简单好理解。
建模思路
步骤一：把查询条件如“供应商A”通过筛选函数FILTER筛选出来
步骤二：把筛选结果进行金额从大到小排序，用到排序函数SORT
步骤三：返回查询条件中对应的数据行数，如查询前3项，就返回3行对应的数据；
操作步骤
Step1：表2：输入查询条件的标题行如“供应商编号、采购金额前几”，并输入对应的条件，如下图所示；为了方便截图，此处显示在一个页面内；如果不想一次一次输入，可以利用Excel的数据验证创建下拉框；
Step2：返回结果区域，复制表1的标题行，在I2录入函数：
=FILTER(B:D,B:B=F2)，此时的结果金额没有排序，内容也非常多。
Step3：对返回结果区域进行降序排序，I2录入函数：
=SORT(FILTER(B:D,B:B=F2),3,-1),SORT函数参数非常好理解，第一个为需要排序的区域，也就是步骤1返回的结果，第2个参数参与排序的列号，这里金额在第3列，录入3，第4个参数是升序还是降序，分别用1和-1表示。这里用-1表示降序；
Step4：对返回结果区域进行保留前N项，I2录入函数：
=TAKE(SORT(FILTER(B:D,B:B=F2),3,-1),G2), TAKE函数参数第一个为需要保留的区域，也就是步骤2返回的结果，第2个参数需要保留的的行号，这里录入的7，所以就保留7行；返回结果如下图；
到了这一步骤基本就结束了，但是对于一些要求非常高的领导，可能会说返回区域没有加边框，为什么不加边框呢？因这个区域的边框如果直接加的话就会变成定量，当查询结果发生变化，边框就不全了，如下图：
如可解决这个问题呢？
自动边框：
需要创建自动边框的话，可以用条件格式来判断，因为本身不影响数据，只是格式问题，所以思路就是单元格里面为空值就没有边框，有值就有边框，转换成条件就是 当单元格<>""时候返回边框就可以了；
条件格式一般就是先设置一个单元格的格式，再用格式刷快速的刷到需要覆盖的数据区域就可以了，选中I1单元格，依次点开始→条件格式→新建规则→使用公式创建规则→为符合此公式的值设置格式条件框录入：=I1<>""，同时设置对应的格式，加上外边框，再把此单元格的格式用格式刷刷到需要自动显示边框的格式区域，一个自动边框就设置好了；
思路总结：
当源数据中出现一对多的情况下，用筛选函数FILTER，需要对结果排名，再嵌套SORT函数，对结果需要进行取舍保留的时候，用TAKE函数；