excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

职场必备 常用Excel函数大解析 小白学Excel必须要掌握的基本函数

Excel函数是我们平时在工作中经常用到的工具,它不仅能快速帮助我们处理数据,还是建立数据思维的利器,掌握了Excel函数的使用技巧,可以帮助大家提升许多工作效率。

Excel是现代职场办公出场和应用率最高的软件之一,更是分析和处理数据的最佳选择。其中有很多基础和经典的函数,是学习Excel必须要理解和掌握的重要知识点。可以说,函数就是Excel的精髓所在。

IF 函数

功能:


号称逻辑判断之王,可以根据逻辑真假返回不同结果。


公式:


=IF(条件

,真值,假值)


参数:


当第1个参数“条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个嵌套逻辑。


示例:


用IF函数检测每月费用是否超支,超支则返回“超支”,否则返回“OK”。

IF函数示例图

SUMIF 函数

功能一:


对一个数据表进行单条件求和。


公式:


=SUMIF(区域,条件,求和区域)


参数:


第1个参数:区域,为条件判断的单元格区域,第2个参数:条件,可以是数字、表达式、文本,第3个参数:求和区域,实际求和的数值区域。


示例:


求某类商品的进货量。

SUMIF函数示例图

功能二:


对一个数据表进行多条件求和。


公式:


=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,……)


参数:


第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域和多个条件判断。


示例:


求某个品牌某类商品的进货量。

SUMIFS函数示例图

VLOOKUP 函数

功能:


号称匹配查询之王,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。


公式:


=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)


参数:


相当于=VLOOKUP(从谁找,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找),最后一个参数,匹配条件为 0 时执行精确查找。


示例:


精确查找,查询某员工所在的部门。

VLOOKUP函数示例图

MID 函数

功能:


截取一个字符串中的部分字符。


公式:


=MID(字符串,开始位置,要取的字符个数)


参数:


将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。


示例:


根据身份证号码,自动匹配出出生年份。

MID函数示例图

RANK 函数

功能:


用于排名计算。


公式:


=RANK(数值,引用,排位方式)


参数:


第1个参数,是参与排名的数值,第2个参数,是排名的数值区域,第3个参数,是表示升序还是降序排名(为0或忽略时从高到低排名,反之从低到高)。


示例:


对同学们的成绩总分进行排名

RANK函数示例图

大家除了掌握必备的Excel函数外,也可以将文字、图、画、表相结合来使用,让自己的工作总结与成果更加出色和一目了然。

以上,就是Excel初学者必须要掌握的一些基础函数。可以说,这些函数就是职场中最常使用到的出场率最高的函数。当然,还有一些其它的函数如max、min、large、small,以及提取文本数据的函数mid、left、right等,也有很高的应用频率,我们下期会接着给大家普及。,觉得不错的,可以收藏和关注哟。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接