Word不如Excel,做Excel的不如做PPT的,做PPT的不如讲PPT的。
事实真的是这样吗?
回答这个问题,我们要达成一个共识:PPT主要是沟通和展示;Excel主要是计算和管理;Word主要是计划和干法。
这个要达成一致,你不能说Word也可以做管理、做排期、做分工,尽管用得熟的人确实如此。
真正Excel高手还能做Excel做排版,你不能因此就说Excel是设计软件。
谁更重要就看谁排在第一位?谁更能决定公司成败?大多数人工作最重要的事是什么?
答案是抢竞争对手客户。且听我慢慢道来!
工作都是以客户为中心,实现交易和传播,打造品牌。
核心还是围绕着客户,包括三类客户:
新客户:需要开拓和尝试购买;
老客户:需要维护和复购;
竞争对手客户:需要争抢,快速转为自己客户。
其中往往又以抢竞争对手客户为核心,因为开拓新客户太慢;
维护老客户是基本盘,很难带来更多增长;所以,竞争对手客户是工作的重点。
尤其是创业工作,抢竞争对手客户事实上是最容易的,因为竞争对手客户不用教育,只需要简单比较你的品牌和竞争对手品牌。
更重要的是,这种客户更愿意投入一点时间和精力来了解你,因为他有竞争对手品牌做对标。
比如蒸功夫和麦当劳、肯德基,甚至直接开在它们旁边,全球华人连锁营养快餐,完全对标洋快餐。
初创品牌要实现市场破局,首先要以竞争对手客户为中心,借势竞争对手,实现市场的高效拓展。
为什么很多公司说喜欢狼性的员工,核心是喜欢竞争,这种员工有竞争的嗅觉、竞争的攻击性和团队竞争的协作性。
竞争最重要的是什么?
很多人说产品、人才、商业模式、战略等等,这些都是单点思维,真正竞争需要通盘考虑。
凡是竞争,第一步是要不要竞争。
孙子曰:兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。
第二步要竞争的话就要开始计算有多大概率能赢。
故经之以五事,校之以计而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法。道者,令民与上同意也,故可以与之死,可以与之生,而不畏危。天者,阴阳、寒暑、时制也。地者,远近、险易、广狭、死生也。将者,智、信、仁、勇、严也。法者,曲制、官道、主用也。凡此五者,将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。
所以,竞争最重要的是计算,计算当然用Excel了。
一、能力有高维低维之分,计算能力是高级能力
计算,包括计和算。
很多人说PPT讲战略,事实上是沟通,真正的战略是计算而来。
教员为什么能够写出《论持久战》这种战略著作?
主要是因为洞察两国国情,包括地理、人口、资源、国际支持环境等等。
孙子兵法第一篇计篇的计首先是计算,然后才是计谋,前者决定胜负,后者决定胜负的细节和时间。
夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。
二、没有计算就没有战略,做好Excel再做PPT和Word
因为战略关系到战还是不战,到哪里战,什么时候战,而这些都需要计算。
作为一个企业最高管理者CEO,往往也是洞察了市场机会之后,有了一个念头,然后就开始计算和盘点,到底能不能实现。
Excel除了适合计算之外,还非常适合做管理。或者说计算和管理就是我中有你,你中我有。
Excel非常适合项目管理,将任务、目标、时间、成本和负责人给区分和具体化,这就是中国传统文化说的格物,将正确的事放在正确的格子上。
1. 任务:具体做哪些事,事要分解,一件一件具体化。
2. 目标:完成到什么程度,目标要遵循SMART原则,具体(Specific)、可量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、时间节点(Time-based)。

3. 时间:什么时候完成,这个时候要在管理过程中标记各种颜色,绿色表示正常,黄色表示预警,红色标识危险,会影响项目进度。
4. 成本:花多少钱,多少人(折算工资)、多少资源(固定资产消耗等)。
5. 负责人:谁是负责人,谁是执行人,谁是协作人。
三、计算能力是底层能力,大于沟通能力和执行能力
所以你看古代天文学必须是数学非常精通才能掌握。
易经的河图洛书也是以数字形式出现,因为数字后面代表就是道理。
有了数字,才有图画,有了图画才有文字。
其实正好对应Excel、PPT和Word,所以可以说EXCEL大于PPT和Word。
你明明比他更能干,为什么别人可以当领导,你不能当领导?
因为能力也有维度之分,能干只是Word,沟通是PPT,战略分析能力是Excel。
现代商业环境,CFO做CEO的也非常多,比如阿里巴巴CEO蔡崇信和京东的CEO许冉。
那么究竟计算什么呢?
做到知己知彼,我方和竞争对手的财(财务)、符(品牌)、物(产品)、才(人才)、场(市场)。