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147 聊聊如何用Excel来统计PMC工作中的数据?

在生产计划中,领导可能安排去统计一下近期的订单笔数,或者一些其他的统计问题,如统计一下出勤员工数,统计某个车间,某个产品,某月的下单笔数等。这类统计的使用场景,如何用Excel来实现呢?

Excel,能够统计的函数非常多,古老师今天聊聊COUNT系列函数,这个系列函数功能简单,在特定的场景下使用特定的函数可以起到非常高效的统计。另外还有一个函数可以称为“万金油”统计函数。具体的分类如下图:

COUNT 函数

这个函数的功能非常单一,就是统计区域内包含数字的单元格,使用的场景比较少,只有在特定的情况下才会用到,如区分数字和非数字的单元格判断。

函数的参数:COUNT(value1, [value2], ...)

其中:value1必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。具体的写法如下

下图中统计=COUNT(B19:B25) B19:B25的范围中,只统计数字,其中日期与时间都属于数字

COUNTA 函数

COUNTA这个函数与COUNT函数的区别就是COUNTA函数的统计范围为区域中不为空的单元格的个数。从字面上非常好理解,就是只要单元格内有内容就统计,不管是逻辑值还是错误再或者是符号。

需要注意的就是一些假空,如空格键 占一个字符,换行符号也占一个字符(Alt+回车就可以录入换行符号)。这些假空会让初学者认为这个函数统计错误。具体真空与假空看下图:

上图需要注意的就是假空,这些也是引用函数VLOOKUP或者SUMIFS函数在某些情况下运算错误的真因。

假空1:换行符号,一般是操作失误造成 ;

假空2:空格,里面有强制空格;

假空3:运算符号等于空,返回运算结果;

假空4:文本识别符号“‘”;

假空5:公式的结果返回空值,判断为公式;

假空6:有数据,但是数据的字体颜色被标记为白色了,所是显示为空;

COUNTBLANK 函数

COUNTBLANK函数只统计真空,如果能够理解COUNTA函数中的真空与假空,就不会出现结果错误,这个函数使用场景比较少,有时候只是用来判断不出勤的(单元格内没有数据表示没有出勤,有数据代表出勤),但是在条件统计函数的强大功能下,此功能就显得非常鸡肋。

函数参数:COUNTBLANK(range)

公式1=COUNTA(E3:I3) 统计非空

公式2=COUNTBLANK(E3:I3) 统计空

COUNTIFS 函数

COUNTIFS函数就是多条件统计,如果你的版本比较高,就没有必要去学习单条件统计函数COUNTIF,直接跳过此函数,学习COUNTIFS函数

此函数的参数如下:

COUNTIFS(条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……)

从参数上来理解就是非常好理解,需要掌握的高阶用法就是条件是运算符号和比较符号的写法。以及一些锁定特定单元格的写法。

单条件:统计销售为0的记录有几条?=COUNTIFS(C3:C9,0)

双条件:统计电磁炉销售为0的记录有几条?=COUNTIFS(B3:B9,"电磁炉",C3:C9,0)

双条件比较符号:统计电饭煲销售大于500的记录有几条?

=COUNTIFS(B3:B9,"电饭煲",C3:C9,">500")

三条件比较符号:统计电饭煲销售大于50,小于100的记录有几条?

=COUNTIFS(B3:B9,"电饭煲",C3:C9,">50",C3:C9,"<200")

最后的总结:

Excel中学习统计函数是一个用时少,见效大的投入,通过简单的学习统计函数,后续涉及到统计的问题都不是问题了,特别是COUNTIFS多条件统计,如果能够理解比较符号(大于、小于、不等于)做为条件的写法,学习SUMIFS就会感觉非常好理解,非常简单了。最后附上常见运算符号和比较符号。

我是古哥:

从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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