我们在工作中时常会在 Excel 表格中输入诸如手机号码、身份证号码及银行卡号等由较长数字组成的号码,因位数多也很容易输错。现在,我分享给大家一个简单实用的 Excel 技巧,只需一个公式就能防止在输入手机号码时出错的问题。

仅允许输入特定的手机号码格式,可以通过以下步骤解决:
首先,根据需要将单元格格式化为手机号码格式。
1、选择使用特定手机号码格式键入的单元格列表,然后单击右键,在菜单中选择“设置单元格格式”。
2、在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在右侧的“类型”栏中输入 ###-####-#### ,然后单击确定。

其次,应用数据验证功能来验证输入的手机号码。
3、单击数据 > 数据验证 > 数据验证。
4、在“数据验证”对话框“设置”选项卡中的“允许”下拉列表中选择“自定义”,然后在“公式栏”中输入以下公式:
= AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)= 11)
提示:在公式中的“A 2”是要验证手机号码列表的第一个单元格。
5、然后单击“错误警告”选项卡,输入要在提示框中显示的标题和错误消息。设置完成后,单击确定。

现在,当输入 11 位数字时,将自动转换为特定的手机号码格式。并且,如果输入的不是数字,或数字少于或大于 11 位,将弹出提示框提醒。
我是 Excel 从繁到简,关注我,持续分享更多的 Excel 技巧!