excel学习库

方法步骤

1、新建一个word文档，点击【邮件】选项卡，在“开始邮件合并”栏内点击【开始邮件合并】-【标签】，弹出“标签选项”对话框，将对话框中【产品编号】选择为：A4（纵向），再点击【新建标签】，打开“标签详情”对话框。

2、在“标签详情”对话框中，设置标签大小参数①②③④，再点击【确定】，这样就生成了一个A4（纵向）标签，然后回到“标签选项”对话框，点击【确定】关闭对话框即可。

①【标签列数】：3；【标签行数】：5（可根据自行需要设置）

②【上边距】：0.5厘米；【侧边距】：0.3厘米（可根据自行需要设置）

③【纵向跨度】：5.64厘米；【横向跨度】：6.7厘米

1)“纵向跨度”计算方法：(A4纸的长-上边距)/(标签行数)，即：(29.7-0.5)/5=5.84cm，再留0.2cm裁剪位置（可自定大小），5.84-0.2=5.64cm。

2)“横向跨度”计算方法：(A4纸的宽-侧边距)/(标签列数)，即：(21-0.3)/3=6.9cm，再留0.2cm裁剪位置（可自定大小），6.9-0.2=6.7cm。

④【标签高度】：5.54厘米；【标签宽度】：6.6厘米

1)“标签高度”计算方法：为了防止标签与边界重合，标签高度=纵向跨度-0.1cm（可自定大小），即：5.64-0.1=5.54cm。

2)“标签宽度”计算方法：为了防止标签与边界重合，标签宽度=横向跨度-0.1cm（可自定大小），即：6.7-0.1=6.6cm。

3、点击【表格工具/布局】-【查看网格线】，将标签的位置显示出来。然后点击【插入】-【表格】，插入一个2×5的表格（表格规格可根据自行需要设置），接着根据自行需要调整好插入的表格大小并在其输入对应的标签内容即可。

4、点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出的“选取数据源”对话框中，找到保存的Excel“商品标签表”然后点击【打开】，再在新弹出的“选择表格”对话框中点击【确定】即可。

5、将光标定位到word文档标签的“商品名称”后的单元格，点击【邮件】-【插入合并域】-【商品名称】，再以同样方法将标签中所有项目都插入对应的合并域，然后点击【邮件】-【更新标签】，则标签全部生成。

6、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择【全部】，再点击【确定】，这样标签就全制作完成，且添加上了对应的数据内容。