本期我将为大家带来EXCEL条件格式的第三篇“图标集的操作技巧”
一、定义解释：
图标集是指，在不更改原表单顺序的前提下，通过设定“特殊”的格式规则，为单元格中的数据增添“标记符号”， 以此来突出显示某些数据的操作功能。
二、EXCEL图标集相关说明：
（1）功能所在位置，在开始选项卡的“条件格式”里，点击之后，选择图标集，便可出现相关选项，如下图：
（2）各选项介绍：
图标集的“标记符号”，可以分为四类，分别是：
●方向图标：其意为“利用箭头指向及对应颜色，来呈现当前数值与标准值的对应关系”
●形状图标：其意为“利用不同形状及对应颜色，来呈现当前数值与标准值的对应关系”
●标记图标：其意为“利用不用的标记含义及颜色，来呈现当前数值与标准值的对应关系”
●等级图标：其意为“利用不同等级的标识组合，来呈现当前数值与标准值的对应关系”
如下图：
三、EXCEL图标集-操作重点
1.清除条件格式、框选数据范围
此步骤，是“所有EXCEL条件格式开展的基础”，清除条件格式是为了避免后续的“显示效果叠加”，框选数据范围是为了“锁定目标数据”，以便我们后续精确操作，相关操作为：
（1）在打开的表单中，通过拖动下方窗口条或推动鼠标滑轮，确认表中存在“突出显示项”，之后点击“开始”，找到条件格式下的“清除规则”，再选择其中的“清除整个工作表规则”，点击之后即可清除所有格式。如下图：
（2）范围的选取，有两种方式，
其一，是按住鼠标左键，拖动进行选取；
其二，是先用鼠标选中数据的首位，然后按住shift，点选数据的末位，这样两者间的所有数据，都将会被选中。
2.分析工作目标，设定格式规则
图标集的正确使用，依赖于“格式规则”的设定， 而“格式规则”的设定，又依赖于我们的工作目标，因此，在操作前，分析工作目标，理清逻辑关系，至关重要。确定了目标之后，就可以设定“格式规则”了，演示如下：
在打开的表单中，先框选正确的数据范围，之后点击开始，找到条件格式，选择图标集中的“其他规则”，选中后，系统会为你弹出“格式规则”的对话框 ，对话框中，上方是“规则类型”，下方是“规则说明”，如下图：
规则类型中，我们选择：“基于各自设定值设置所有单元格格式” ，如下图：
“规则说明”中，选项较多，我们依次介绍：
格式样式，即“标记的显示样式”，我们选择“图标集”。如下图：
图标样式，即当前版本能选择的 “标记符号的系列合集”，请注意，“图标符号中除了颜色、形状的各有不同外，还有数量的差别”，最小为3，最大为5，我们要按照分析后的工作目标，进行合理的选择 。如下图：
再下方则是“标记符号系列”的“规则设定”。
左侧是单个符号的样式调整，由于之前是系列的选择，因此这里不建议大家进行变动。如下图：
中间部为大小关系的设定，包括“大于等于和仅大于两个选项”，大家在设定时要注意数据的完整性，即“要大于就都大于，要大等，就都大等 ”。如下图：
再之后，是参照值的设定，此项还是要依据工作目标进行输入；
最后是“参照值的类型”，此项包括“数字、百分比、公式以及百分点值”，数字，最为常用，就是指的某个具体的数值，比如100/80/60这些，公式，指的是经过一系列换算得出的参照值，比如可输入“1+2+3……”，百分点值与百分比，计算规则相对复杂，是与所选数据“最大值和最小值”有关，在平时工作中不太常见，我们后续再为大家介绍 。如下图：
3.依据适用情景，合理运用标注
在实际工作中，我们运用到“图标集”功能，通常有三种情况：
一是，现有数据的筛选，即表单中已经存在具体的数值，我们想要的是按照工作要求，为这些数据进行“标记与区分”，演示如下：
依据工作需要，先框选正确的数据范围，之后点击开始，找到条件格式，选择图标集中的其他规则，在弹出的对话框中，我们依据之前分析的工作目标及逻辑关系，选择并输入相关信息，检查一下，所列“格式”规则，点击确定，操作执行完成！
二是，空白数据的输入，即表单中没有具体的数值，我们想要的是在输入数据时，为数据进行时刻“标记”，辅助我们判断数值输入的准确性，演示如下：在表单中，点击空白项所在列，选中相关范围，还是点击开始——条件格式——图标集——其他规则，在弹出的对话框中，选择一个区分明显的标记系列，之后还是依据工作目标，输入并选择相关信息，检查之后，点击确定，操作完成。如此，我们便可在输入数据时，通过显示的“标记符号”校正当前数据输入的准确性。如下图：
三是，累计数据的核对，即“目标数据为一系列计算后的合计值”，我们想要的是按照以往工作经验，判断最终的计算结果是否合理，操作演示如下：
这是一份带有合计值的表单，表单最右侧黄色背景部分，为当前各行数据的总计值，我们点击之后，可发现其中包含的函数，之后我们要对此列进行“图标集的设定”，依然是——选中范围——点击开始——条件格式——图标集——其他规则，之后还是选择一个明显的“标记符号”，在之后，我们要运用以往的工作经验，和当前工作目标分析的结果，选择并输入相关信息，最后点击确定，操作执行完成。
如此，我们就可以在进行单项数据输入时，及时发现，总量存在的问题，进而加强对整体数据的把控。如下图：
四、EXCEL图标集修改方式
如果我们觉得当前的标记效果“不佳”，想要修改时，也可采用三种方式进行，
首先是使用快捷键“CTRL+Z”，执行步骤撤销，但请一定留意操作顺序；
其次可运用，条件格式下的，清除条件格式进行格式清除，再进行重新设定；
在打开的表单中，点击开始，条件格式，找到其中的清除整个工作表的规则，之后，重复上述标记操作，即可完成修改，如下图：
最后是通过条件格式下的“管理规则”进行编辑修改，演示如下：
先框选要修改的“标记数据范围”，之后点击开始，找到条件格式，选中最下方的管理规则，在弹出的对话框中，选择编辑规则选项，选中后会弹出我们熟悉的“格式规则”界面，在图标样式里我们可根据自身的需要进行选择，从而完成对标记符号的修改，如下图：
五．特别说明：
“图标集”的显示标记，依然是仅可针对“纯数字型”数据进行标记，对于“文字、字母、混合类数字及文本格式数字，都无法起到标记效果”！
那以上，就是条件格式中“图标集”常用的操作技巧，你学会了吗？
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