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方法步骤

1、打开Excel表格，点击【开发工具】-【插入】-【表单控件】-【滚动条】，先在表格空白位置绘制一个滚动条控件。

2、在滚动条控件上单击鼠标右键，点击【设置控件格式】，在弹出的“设置控件格式”对话框中，点击【控制】，设置参数①②③，然后点【确定】即可。

①最小值：1；最大值：5；

②步长：1（每次移动1组）；页步长：5（每页显示5组数据）

③单元格链接：$C$1（点击拾取表格空白位置任意单元格即可）

3、点击【公式】-【定义名称】，弹出“新建名称”对话框，在“名称”输入：蔬菜名称；“引用位置”输入：=OFFSET(总表!$A$1,总表!$C$1,0,5,1)，然后点击【确定】即可。

①OFFSET函数：通过位置的偏移获取一段单元格范围区域；

②【总表!$A$1】：偏移的基点，即表格中“蔬菜名称”列的第一个单元格；

③【总表!$C$1】：向下偏移的数，即滚动条控件设置中单元格链接的单元格内数值；

④【0】：向右偏移的数，即向右偏移为0；

⑤【5,1】：引用多少行多少列，因为时5行一组，所以引用5行1列。

4、同理，再点击【公式】-【定义名称】，弹出“新建名称”对话框，在“名称”输入：剩余库存；“引用位置”输入：=OFFSET(总表!$B$1,总表!$C$1,0,5,1)，然后点击【确定】即可。

5、点击【插入】-【柱形图】（可根据需要自定插入图表的样式），再选中图表，点击【图表设计】-【选择数据】，弹出“选择数据源”对话框。

6、在“选择数据源”对话框中，点击左侧“图例项”下方的【添加】，在新打开的对话框中，将“系列名称”设置为：剩余库存；“系列值”设置为：=总表!剩余库存（即：【总表】为工作表名称；【剩余库存】指定义公式的公式名称），然后点击【确定】即可。

7、继续在“选择数据源”对话框中，点击右侧“水平轴标签”下方的【编辑】，在新打开的对话框中，将“轴标签区域”设置为：=总表!蔬菜名称（即：【总表】为工作表名称；【蔬菜名称】指对应的定义公式的公式名称），然后点击【确定】即可。

8、全部设置完成，再返回“选择数据源”对话框中点击【确定】，然后再根据自行需要给图表设置样式，移动到合适的位置即可。这样点击滚动条控件，图表即可每5个一组切换数据了。