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例：给Excel表格中的“蔬菜销售信息卡”单元格区域设置数据切换功能。

方法步骤

1、打开Excel表格，点击【文件】-【更多】-【选项】，在打开的“Excel选项”对话框中点击【自定义功能区】，将右侧栏内【开发工具】勾选，然后点击【确定】，即可将“开发工具”选项卡显示出来。

2、点击【开发工具】-【插入】-【表单控件】-【滚动条】，在表格“蔬菜销售信息卡”区域合适位置绘制一个滚动条。

3、在滚动条控件上单击鼠标右键点击【设置控件格式】，弹出“设置控件格式”对话框。

4、在“设置控件格式”对话框中，点击【控制】，设置参数①②，然后点击【确定】即可。

①最小值：2；最大值：14

因为表格中原数据是从第2行开始到第14行结束，因此最小值为2，最大值为14。

②单元格链接：随意选择表格任意空白单元格。

5、在“蔬菜销售信息卡”区域“蔬菜名称”后空白单元格输入公式：=INDEX(B2:B14,L1)，输入完成后按【enter】键即可。在依次将“数量”、“库存”、“运算日期”后方空白单元格都输入INDEX函数，但函数中第一个参数为源表格各自对应的数据区域。

注：①INDEX函数：是返回表或区域中的值或值的引用；②【B2:B14】：表示要查找的区域，即对应的源表格“蔬菜名称”数据区域；③【L1】：表示要返回的行数，即滚动条控件设置中单元格链接的单元格。

6、点击滚动条控件设置中单元格链接的单元格，点击【开始】-【字体颜色】-【白色】，将单元格内数据隐藏，这样点击滚动条控件，“蔬菜销售信息卡”单元格区域就可以自动切换对应的数据了。