在日常办公使用Excel表格时,我们经常会用到Excel表格中的复选框功能,但我们知道复选框的打钩数量无法直接用公式计算得出,那么如何能快速的统计表格中有多少个打钩的复选框(小方框)数量呢?接下来就给大家分享一下具体的操作方法。
封面方法步骤
1、打开Excel表格,选中表格中第一个复选框,单击鼠标右键点击【设置控件格式】,在弹出的对话框中,点击【控制】,将“单元格链接”拾取为:$E$2(即:选中的复选框后方任意空白单元格),然后点击【确定】即可。
图1
图22、同样的方法,将表格中所有的复选框(小方框)都设置好链接的单元格,每个复选框链接的单元格都为其后方空白单元格。设置完成,则:勾选复选框,链接的单元格就会显示TRUE;取消勾选复选框,链接的单元格就会显示FALSE。
图33、在需要计算复选框打钩数量的单元格输入公式:=COUNTIF(E2:E6,"TRUE"),输入完成按回车键即可,这样就能得到表格中打钩的复选框(小方框)个数。
①COUNTIF函数:用于统计指定范围内满足某个条件的单元格个数;
②【E2:E6】:指复选链接的逻辑值单元格区域;
③【"TRUE"】:指统计条件满足为“TRUE”的复选框,即打钩的复选框。
图4
图54、如果要统计没有打钩的复选框(小方框)个数,则输入公式:=COUNTIF(E2:E6,"FALSE"),输入完成按回车键即可得到对应数量。
图6注:如果表格中复选框链接的逻辑值单元格影响表格美观,可以设置将其隐藏,但不可删除。