日常工作中,很多时候我们要收集一些数据,以前的老办法是打印表格手写填写,随着网络的发展,很多工作可以在线完成,或许你也用过微信发送excle表格,填写之后再进行汇总,总体来说都是很麻烦的。
在线编辑文档那么是否可以进行多人同时在线进行编辑呢?wps可以做到这一点。首先,我们需要WPS表格与微信均属于登录状态,制定好我们需要填写的表格后,用WPS打开,这个时候我们可以看到,软件窗口的右上角有一个分享,鼠标单击分享按钮,弹出写作的窗口,在这里我们将和他人一起编辑选中,会弹出一个窗口。
excle多人在线编辑这是我们可以给我们的文档更改名字,点击立即上传,系统会将文件上传至登录账号的云空间,并进入多人协作模式。成功后我们会发现窗口出现变化。
多人协作模式WPS窗口显示该文档已经进入多人协作模式,我们可以看到窗口标签有细微的变化,分享的旁边多了一个头像图标,这时再点击分享,出现的窗口就出现登录的账号信息以及分享的链接,这个时候我们可以将连接直接复制,发送到需要填写信息的工作群中,点击链接进入在线文档填写,也可以直接用微信或者QQ扫描二维码分享,以微信为例,点击微信图标,弹出二维码的窗口。
协作模式出现以下图标的时候,我们使用微信扫描,发送给自己的好友,在聊天窗口中就可以看到在线编辑的链接,我们点击金山文档小程序或者链接都可以进入在线编辑文档进行编辑,文档在编辑的过程是实时保存的。
分享在线文档编辑系统如果针对云文档,只需要一部分人进入更改,其他人只可以查看或者评论,我们就可以通过链接权限进行修改。为确保信息安全,文档完成填写后,及时关闭协作功能,只要将分享当中的和他人一起编辑按钮关闭,就可以退出了。
关闭协作模式多人在线编辑的功能是不是很简单呢?你学会了吗?如果你有新的疑问也欢迎评论区讨论哦,想要更多有趣的小知识,欢迎关注我哦!