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第一步：打开EXCEL，建立如图所示的菜单栏：资产编号，固定资产名称，资产类别，使用部门，规格型号，原值，净值率，净值，净残值，使用月份（使用年限），开始使用日期，当前日期，已计提月份，累计折旧。并将开始使用日期和当前日期两列设置为日期格式，将已计提月份设置成数值格式。 第二步：录入资产编号，固定资产的名称，使用部门以及原值，净残值率，和使用月份，开始使用日期，日期格式请使用如图的日期格式。 第三步：设置公式，将净值下面对应的单元格设置成=F2-N2的公式，净残值公式设为：F2*G2,当前日期的公式设为：now()表示系统的当前日期，在已计提月份列设置如下公式：(YEAR(L2)-YEAR(K2))*12+MONTH(L2)-MONTH(K2),累计折旧公式：F2/J2*M2，这样固定资产自动计提折旧的公式就设置好了。以后新来的固定资产只需要录入资产，固定资产的名称，使用部门以及原值，净残值率，和使用月份，开始使用日期，再将H2，I2，L2，M2，N2栏的公式复制到新增的固定资产对应行，累计折旧就会自动显示出来了，可以节省不少工作时间，提高工作效率。