有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行,例如制作工资条时,又如需要翻译一些表格时,怎样将如下的表1添加空行形成表2呢?又如何将表2恢复成表1呢。
表1
表2隔行加入一个空白行的方法:
添加辅助列(F列),在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”,数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格(或按Ctrl +A),点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是,第一行后面要不要添加空白行,如果第一行下也需要添加空白行,就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行,则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本,在排序时选择“数据包含标题”。
将奇偶数行分开的方法:
添加辅助列(G列),在G1单元格中输入1,G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格,按住鼠标向下拖,这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”,而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格(或按Ctrl +A),点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开,当翻译好一张表格时,这往往是很必要的操作
总结:
如下图,要想添加一个或多个空白行,就按需要创建多个数列,最后依据数值排序即可;要分开奇偶数行,也是如此。
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