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Word快捷键技能 掌握一些，提高一下，用处太多2024-03-23 00:17:02
办公学习都离不开Word，Word是我们最常用的软件之一。用Word我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但其实，Word背后，还有一大批隐藏技能你可能不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
Word快捷键操作技巧大全
1、妙用Alt键
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2、F4键 Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷键
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：)
Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中
Ctrl + F查找，Ctrl + H替换。然后关于替换，里面又大有学问!巧用替换，可以帮你节省大把大把时间!
Ctrl + Z是撤销，那还原呢?就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销!
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
Ctrl + Shift + C粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍
如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
5、巧用“通配符”
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。
如何使用通配符查找文本?
在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框
在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
单击“查找下一个”
注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：
还有这些…
掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。
输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!
写文章时同时看前面的内容，完全无压力。
Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。
一、F1到F10键在Word中的快捷键功能
F1键：打开word帮助。
F2键：移动文字或图形，按回车键确认
F4键：重复上一次的操作
F5键：编辑时的定位
F6键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
F8键：打开Word的选择模式
F12键：打开“另存为”对话框
二、Ctrl组合键在Word中的使用和功能
Ctrl+F2：打印预览，可以预览到它在打印机打印之后的效果。
Ctrl+F4：关闭窗口(不是关闭整个Word文档)
Ctrl+F6：在打开的文档之间切换
Ctrl+F12：打开“打开”对话框
Ctrl+1：单倍行距(在全选的情况下)
Ctrl+2：双倍行距
Ctrl+5：1.5倍行距
Ctrl+A：全选
Ctrl+B：字符变为粗体
Ctrl+C：复制
Ctrl+D：打开字体属性
Ctrl+E：段落居中
Ctrl+F：查找
Ctrl+G：定位
Ctrl+H：替换
Ctrl+I：字符变为斜体
Ctrl+J：两端对齐
Ctrl+K：超级连接
Ctrl+L：左对齐
Ctrl+N：新建文档
Ctrl+M：左侧段落缩进
Ctrl+O：打开文档
Ctrl+P：打印
Ctrl+R：右对齐
Ctrl+S：保存
Ctrl+T：创建悬挂缩进
Ctrl+U：为字符添加下划线
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+W：是否保存
Ctrl+X：剪贴
Ctrl+Shift+Z：格式清除
Ctrl+Shift：输入法转换
Ctrl+F8：打开“宏”的对话框
Ctrl+空格：切换输入法
Ctrl+Enter：插入分页符
Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+F12：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
Ctrl+Shift+F：改变字体
Ctrl+Shift+P：改变字号
Ctrl+Shift+>：增大字号
Ctrl+Shift<>
Ctrl+Shift+：逐磅增大字号
Ctrl+Shift+：逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C：复制格式
Ctrl+Shift+V：粘贴格式
Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量
Ctrl+Enter：插入分页符
Ctrl+Home：插入点移到文档首部
Ctrl+End：插入点移到文档尾部
Ctrl+Shift+←：将光标移到单词开始处
Ctrl+Shift+→：将光标移到单词结尾处
Ctrl+Shift+↑：将光标移到段首
Ctrl+Shift+↓：将光标移到段尾
Ctrl+Shift+Home：将光标移到文档开始处
Ctrl+Shift+Ena：将光标移到文档结尾处
Ctrl+PGVP：将插入点移至上一页窗口顶部
Ctrl+PGDW：将插入点移至下一页窗口顶部
Shift+Home：插入点到行首
Shift+Ena：插入点到行尾
Shift+空格：半角/全角切换
Ctrl+左键：选中一段文字
三、Shift组合键在Word中的使用和作用
Shift+F2：复制文本
Shift+F3： 改变字母大小写
Shift+F4： 重复查找或定位
Shift+F12：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
Shift+F5： 跳转文档中上一次编辑位置
Shift+←： 选中光标左侧一个字符
Shift+→： 选中光标右侧一个字符
Shift+↑： 选中光标当前位置至上一行之间的内容
Shift+↓： 选中光标当前位置至下一行之间的内容
Shift+Ena：选中光标所在处至行尾
Shift+Home： 选中光标所在处至行首
Shift+pageup： 选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
Shift+Pagedown：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
四、Alt组合键在Word中的使用和作用
Alt+Ctrl+ Shift+Pagedown：将光标移到窗口结尾
Alt+Ctrl+C：插入版权符号
Alt+Ctrl+R：插入注册商标符号
Alt+Ctrl+T：插入商标符号
Alt+Ctrl+.：插入省略号
Alt+Tab： 切换任务、窗口
Alt+F4： 关闭程序
Alt+空格：下拉Word控制菜单
Alt+Prntscreen：窗口复制。
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。
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