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做PPT时,掌握这四个好习惯,让你事半功倍!

Hi,我是秋小叶~ 新手小白在做 PPT 的时候,往往会碰到这样的揪心时刻:这一页 PPT 的页面中心在哪里呀?这页 PPT 的文字排版好奇怪,但是看不出什么问题? 为什么那些 PPT 高手可以又好又快地轻松搞定 PPT?在三金看来,制作 PPT 时候掌握良好的习惯,是迈向高手大神之路的第一步。 添加参考线 我们制作 PPT 时候,需要确定 PPT 页面的中心点,或者是做到某几个元素的对齐。这时候,我们需要用到的工具是——参考线。 我们只需要在【视图】-【显示】中,勾选【参考线】即可完成添加。 当然默认的参考线是横纵两条垂直相交的虚线:(添加参考线后的 PPT 页面) 在 PPT 中添加参考线,我们可以快速确定页面的中心位置,以及帮助我们确定好留白的空间。 也有小伙伴会问:怎么添加或删除额外的参考线? 其实非常简单: 添加参考线——按住【Ctrl键】,鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动,就可以产生一条新的参考线 删除参考线——鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动到页面外就不见啦~ 设置四个定点 有时候,我们需要对页面中的某个角落的元素进行处理时,放大该区域,结果调到了下一页,那我们该怎么办? 这个情况真的好讨厌哦! 其实解决这个问题,我们只需要四个「定点」镇住它! 这时候,我们随意放大缩小,就不会跳转到下一页啦~ 有时候,这样的一个小小的举动,就能帮助我们解决恼人的困难~ 注意文本规范 在制作 PPT 时,文字排版的规范也是非常重要的,因为这对于一些文字排版的细节和设计能力的提升有很大帮助,这里给大家推荐三个小习惯。 避免连续词汇的断开 文字断开发生在文字换行时候,比如下图的「活动策划」、「秋叶」、「小区」等词汇就被断开了,这样看得也非常吃力,不够专业。如果对于人名断开,还会显得不够尊重。 所以,我们在处理专有名词、人名以及地名的时候,应该尽可能避免文字被断开。 适当的行距 给长段落的文字适当地调整段落间的行距,让文字的行与行之间拥有空隙,看起来不会那么密集。 一般情况下,我们调整到「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就可以啦~ 两端对齐 光是调整了行距,虽然是显示了左对齐,但是右边的还是显得坑坑洼洼,不是特别精致。这时候,我们需要调整的段落对齐的方式。 因此,我们在遇到多行文本的时候,选择【两端对齐】,会让段落看起来更整齐一些。 掌握以上三个文本处理的好习惯,你在文字处理细节上已经甩同行一条街啦~ 随时按【Ctrl+S】 保存 做 PPT 难免遇到突然停电和 PPT 停止工作,除了设置「自动保存时间」以外,我们还能怎么办呢? 【Ctrl+S】的快捷键大家一定不陌生,主要的功能就是保存。我们在做 PPT,写 Word,统计 Excel 的时候,过一会儿就按一下它。即使出现什么问题,你的文件都已经保存下来啦~ 【Ctrl+S】和【自动保存】双管齐下,双重保险,再也不用担心突然断电和停止工作导致文件丢失的情况啦~ 今天主要和大家分享了一下小白学习 PPT 过程中,应该掌握的四个好习惯: 添加参考线 设置四个定点 注意文本规范 随时按【Ctrl+S】 习惯虽然是一些不起眼的小操作,但是这是我们在学习和成长为一名 PPT 高手必备的技能! 小问题 在制作PPT时你有什么好习惯? 来评论区分享一下吧~

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