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秒速插入「小计」,Excel分类汇总简单又好用!

Hi,我是超爱 Excel的秋小叶! 经常在整理数据的时候需要计算出每个分类的总和,如下图: 你是如何给表格每个分类下面插入小计行,并计算总和的呢? 让我们先来看看 King 老师是怎么做的吧! 在遇到这样的问题时,你可以分别插入两个空行,输入小计标题,再输入 Sum 公式计算总和。 但是这种做法太慢了,还有更快的方法,只要配置好相应的选项,就能一键生成,还不用自己写公式。 这个功能叫做分类汇总。 利用分类汇总功能,不仅能够快速生成一级汇总,还能对二级分类、三级分类进行自动汇总统计。 不过,可能很多人总是不得其法,搞不定二级分类汇总。 接下来,我们九浅一深,哦不,是由浅入深地进行一步步学习。 一级分类汇总 在数据分类中插入分类汇总,默认会以第一列作为分类字段,自动分类并创建汇总行。 切换分类字段 不想以第一个字段进行分类,也可以自行切换。 二级分类汇总 如果需要创建两个级别的分类汇总,注意啦!直接插入分类汇总是办不到的。 你必须在创建完成一级分类后,再次打开分类汇总,然后取消勾选【替换当前分类汇总】,这样才能叠加创建子级别的汇总: 怎样将汇总字样改成小计? 要将汇总行中的汇总字样批量改成小计,那也简单,只要查找替换一下就可以了。 怎样将分类汇总删除? 已经插入的分类汇总,要去掉也很简单,点一个按钮就自动清除了。 点击【分类汇总】-【全部删除】,搞定! 为什么会每一行都插入? 在使用 Excel 时,如果不注意规则,可能就会傻眼…… 比如,分类汇总时,Excel 并没有乖乖地按照类别来插入汇总行,而是几乎每一行都插入,这就尴尬了。 之所以会出现这个现象,只有 1 个原因:没有事先对分类的字段进行排序。 排序,除了按照数值大小进行升序、降序排列,还有一个很重要的作用是对数据进行归类。只有先归类,才能进行分类汇总,记住了哦。 不过插入汇总行,对大量分类的数据表来说,会影响表格效率。 分类汇总统计,更简单高效的方法其实是数据透视表。 透视表和分类汇总功能的主要差别在于: 分类汇总会改变数据源表的结构,强行插入汇总行。 而透视表不会改变数据源的结构,直接生成统计报表,而且会把完全相同的行自动合并成一个分类。 在 Excel 界,数据透视表才是真正的「大杀器」!

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