今天,我们教大家利用EXCEL内置的定位功能,解决这些特殊区域的选取问题。
一、调用定位功能的方法和说明
1、EXCEL“开始”—“查找和替换”—“定位条件”
2、使用快捷键“F5”或者“Ctrl+G”,调出“定位”对话框,单击“定位条件”,即可调出对话框。
其中包含许多用于定位的选项,选择其中一项,就会在目标区域内选定所有符合该项条件的单元格。所谓目标区域,是指如果用户在使用定位功能以前只选定了一个单元格,那么定位的目标区域就是整个活动区域,如果选择了区域,那么目标区域仅仅是这个选定的区域了。
如果定位功能没有在目标区域中找到符合条件的单元格,EXCEL就会弹出一个对话框来提示用户“未找到单元格”
二、实际案例操作分析
任务1:将表格中含有公式的单元格,全部设为“浅蓝色”底纹
1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”,确定,立即就选中了表中所有含公式的单元格
2、在工具栏中找到“调色桶”,选“浅蓝色”,即可
任务2:更改表格一定区域中原先设定的条件格式
1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“条件格式”,确定,立即就选中了表中设定了“条件格式”的单元格
2、根据要求,重新设置这些区域“条件格式”
三、定位条件的选项说明
根据下面这个“定位条件”各选项的含义表,我们只需花些时间亲自去尝试,就能真正理解它们的用途,重点在多练习、多实践。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。