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Excel插入3000名员工一一对应的照片到单元格,原来只要2分钟?2024-03-23 02:07:40
应用场景:HR在进行员工档案管理时,需要插入与员工一一对应的照片,怎样能够快速的导入3000名员工照片到工作表的单元格中,并且照片与员工姓名一一对应,并实现下图的效果呢?
批量导入图片到单元格具体操作方法(案例用时2分钟,3000员工用时差不多)
1.先将图片裁剪成相同大小,一般员工照片我们可以按照1寸照片的尺寸裁剪(宽2.5厘米,高3.5厘米)。
2.为每张图片命名,图片名称要与员工名称完全一致。(如需批量重命名可看往期教程《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》)
3. 在H2单元格录入:<table><img src="ly002/20240323/dl3dnt3ymx2asnv9yprssg5l1bkd946bjtawqb5h.jpg",例如.JPG/.JPEG/.PNG" 等等,案例中为.JPG"
5. 在K2单元格写入公式:=H2&I2&B2&J2
6. 向下填充所有公式,将K列公式复制粘贴到文本文件中。
7. 在G2单元格中插入一张图片,方法是:【插入】→【图片】→选择要插入的图片→【确定】
8. 根据插入的图片调整所有单元格的行高和列宽,要求与照片大致匹配。
9. 删除插入的图片(图片只是调整行高和列宽的参照)
10. 复制刚刚粘贴到文本文件的内容,回到Excel中,右击【选择性粘贴】,选择【Unicode文本】
11. 右击【设置图片格式】→【大小与属性】→【重设】→勾选【锁定纵横比】,属性选择【大小固定,位置随单元格而变】
扩展应用:此案例还可用于仓库入库清单,设备清单、产品清单等。
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标签: 如何在Excel中批量导入员工照片