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「必学」办公技巧——Excel常用功能之数据透视表

如果只能学Excel中的一个功能,那必须是透视表! 学会100个快捷键,一天能为你节省2分钟时间,学会透视表,一天能为你节省半天时间! 当处理大量数据需要统计分析的时候,数据透视表的作用显而易见;在这里,小编简单介绍下EXCEL表中常用的数据透视表,希望能有益于各位小可爱们的日常工作! 数据源 1、统计每个店的销售量。 创建透视表,将店面拉到行,数量拉到值就完成了统计,就这么简单! 2、统计每个数量区间的次数,每50划分成一个区间。 Step 01 取消店面的勾选,再将数量拉到行,更改值的汇总依据为计数。 Step 02右键组合,设置步长值为50。 3、统计每个数量区间的次数,区间不等长,1-40每10为一个区间,40以上每20为一个区间。 那么,常有一些好奇宝宝就会问,在组合的时候,可以发现步长只能写一个,没办法写多个,如何才能解决呢? 辅助列大法,是一种非常不错的选择。 Step 1 首先先建立一个辅助区域,然后根据查找函数判断区间。 Step 02 在F2输入1,在F3输入公式,下拉。看清楚了,1是手工输入,下面的数字是公式生成。 =F2+IF(F2>40,20,10) Step 03 在G2输入公式,下拉。 =F2&"-"&F2+IF(F2>40,19,9) Step 04 在C2输入公式,双击填充。看清楚了,VLOOKUP函数的第四参数是省略的,这样代表区间查找。 =VLOOKUP(B2,$F$2:$G$9,2) Step 05 准备工作完成,直接创建透视表,将辅助列拉到行,店面拉到值就完成统计。

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